Assistant administratif (H / F)

Elior; Thiais; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de services recherche un candidat dynamique et ponctuel pour gérer la flotte automobile, organiser des interventions techniques, et assurer le suivi des prestataires. Ce poste nécessite des compétences en coordination et en gestion des services sur site. Les candidats doivent faire preuve de sérieux et d'engagement.

Qualifications

• Profil dynamique, sérieux et ponctuel.

Responsabilités

• Gestion de la flotte automobile et suivi des contrats.
• Organisation des interventions techniques sur site.
• Suivi des prestataires et gestion des appels d'offres.
• Élaboration de tableaux de bord pour le suivi des interventions.
• Gestion des habilitations et droits d'accès des collaborateurs.
• Actions de prévention et formation en sécurité du site.
• Lien entre les différents services du site.

Description du poste

Description du poste :

• Il est en charge de la gestion de la flotte automobile (relation avec le loueur, suivi des contrats LLD, gestion des sinistres, carte carburant, suivi des factures carburant et péage etc.).
• Il organise les interventions techniques sur le site (dépannage, intervention électrique, plomberie, vidéosurveillance etc.) en étroite collaboration avec le technicien de maintenance en interne.
• Il assure le suivi du respect des fréquences de passage définies dans les contrats avec les prestataires externes.
• Il assure le suivi des prestataires du site et participe aux consultations d'appels d'offres.
• Il élabore les tableaux de bord pour le suivi des interventions sur site.
• Il est en charge de déclarer les sinistres et de les suivre sur le site.
• Il organise et suit les habilitations et droits d'accès des collaborateurs du site (place de stationnement, accès navette, clés, badge café etc.).
• Il contribue aux actions de prévention et de formation en matière de sécurité du site.
• Il participe à la sécurité des personnes et des biens en recensant les demandes de services généraux des collaborateurs et en transmettant des consignes aux agents de sécurité.
• Il suit les besoins matériels en fonction de nos différents fournisseurs.
• Il est le lien privilégié avec l'ensemble des services du site.
• Il organise les missions du technicien de maintenance.
• Il participe à l'organisation des évènements internes.

Description du profil :

Profil dynamique, sérieux et ponctuel !