Assistant Administratif H / F

SOM - Ortec Group; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services à Saint-Denis recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer le courrier, organiser des réunions et assister dans diverses tâches administratives. Le profil recherché inclut une maîtrise du pack office et des capacités relationnelles. Ce poste à temps partiel nécessite un bon sens du service et de l'adaptabilité.

Qualifications

• Expérience : débutant accepté.
• Maîtrise du pack office requise.
• Goût du service, polyvalence et adaptabilité.

Responsabilités

• Gestion du courrier Arrivée / Départ.
• Organisation de réunions internes / externes.
• Demandes de déplacements.

Connaissances

Maîtrise du pack office

Capacités relationnelles

Capacités rédactionnelles

Description du poste

Overview

ORALYS filiale du groupe ORTEC recherche pour un de ses clients situé à Saint-Denis, un(e) assistant(e) administratif(ve). En duo avec une seconde assistante déjà en place, vos principales missions seront :

• Gestion courrier Arrivée / Départ
• Demande de déplacements
• Organisation de réunions internes / externes
• Commandes de fournitures et consommables
• Demandes de badges d'accès / de badge cantine / de demandes d'interventions liées aux locaux
• Gestion CSE et CSSCT
• Gestion des réunions des représentants de proximité
• Transmissions de scan ou de documents à scanner
• Courriers RH

Profil

Votre profil :

• Expérience : débutant accepté
• Savoir-faire : Maîtrise du pack office, capacités relationnelles et rédactionnelles
• Savoir être : Goût du service, polyvalence et adaptabilité

Votre motivation, votre implication et votre envie de bien faire seront les clés de notre potentielle collaboration !

Le poste est à 80% soit 5 jours par semaine (mercredi après-midi non travaillé).

Chez ORTEC, nous reconnaissons tous les talents et privilégions une politique d'embauche inclusive.

Ref : u0gy1r663r