Assistant administratif (H / F)

SPEEDY FRANCE; Nanterre; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans l'entretien automobile recherche un(e) Assistant(e) Administratif( / ve) pour gérer les achats indirects au sein de son siège à Nanterre. Le candidat idéal possédera un Bac+2 et une expérience appréciable dans la gestion et la coordination des achats. Le rôle implique le suivi des commandes, le contrôle budgétaire, et la gestion des litiges fournisseurs. Si vous êtes rigoureux, avec un bon esprit d'équipe, ce poste est fait pour vous.

Qualifications

• Expérience dans la gestion et la coordination des achats indirects appréciée.
• Capacité à travailler en transversal avec les différents services.
• Aptitude à gérer les priorités et la pression.

Responsabilités

• Gérer les commandes des achats indirects et suivre les approvisionnements.
• Assurer le respect du budget et optimiser les dépenses.
• Préparer les négociations pour l'acheteur leader.
• Contrôler et valider toutes les factures liées aux achats indirects.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Gestion des commandes

Suivi budgétaire

Gestion des litiges fournisseurs

Formation

Bac+2

Description du poste

Entreprise

Depuis 1978, Speedy, le spécialiste du diagnostic et de l'entretien complet automobile, a considérablement étendu sa palette de compétences, passant de l'échappement, son premier métier, à l'ensemble des prestations d'entretien : révision constructeur, pneumatiques, freinage, suspension, distribution, électronique, climatisation, vitrage...Aujourd'hui, le réseau Speedy est présent partout en France avec près de 500 centres ce qui lui confère des conditions d'achat optimales. Ce réseau est constitué de 280 centres en propre et 220 centres en franchise. Speedy s'est ouvert à la franchise depuis 1991 et ne cesse de se développer en France et à l'étranger. L'entreprise possède également son propre centre de formation, unique en son genre, où sont dispensées des sessions sur l'entretien complet des véhicules en incluant des services innovants comme stop-crevaison ou encore le diagnostic Eco Clean.

Description du poste

La société SPEEDY France, leader de l'entretien et de la réparation rapide automobile avec plus de 500 centres en France, élue Service client de l'année pour la 12ème année consécutive, recherche un(e) Assistant(e) Administratif( / ve) en contrat à durée indéterminée.

Rattaché(e) au Responsable des Achats Indirects , vous avez pour mission de garantir la bonne exécution des processus d'achats indirects, dans le respect des procédures internes et des objectifs budgétaires.

Principales missions

Achats Indirects

• Gérer les commandes des achats indirects : suivi des approvisionnements, notamment pour les stocks du siège et des points de services intégrés.
• Être garant(e) du respect du budget : suivi budgétaire rigoureux, recherche d'optimisation et de rationalisation des dépenses.
• Préparation des négociations pour l'acheteur leader
• Mise à jour des tableaux de bord achats
• Contrôler et valider toutes les factures liées aux achats indirects.
• Gérer les litiges fournisseurs : échanges, réclamations, suivi des actions correctives.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau, petit matériel, mobilier et équipement bureautique.
• Suivre les contrats d'entretien (ménage des locaux, maintenance, etc.).
• Archiver les contrats et documents fournisseurs.
• Vérifier les éléments de facturation avant validation comptable.

Gestion des Gaz de Climatisation

• Assurer le suivi réglementaire des fluides frigorigènes.
• Relancer les agences et Directions Zonales pour l'obtention des quantités.
• Vérification des déclarations sur Fluido.

Téléphonie (ORANGE)

• Suivre les lignes fixes et mobiles.
• Gérer les renouvellements de téléphones et des abonnements.
• Contrôler les factures des opérateurs.

Description du profil

Profil recherché

De formation Bac+2 , une première expérience dans la gestion et la coordination des achats indirects serait appréciable.

Compétences techniques

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

Savoir-être

Très rigoureux.

Esprit d'équipe et sens du service.

Capacité à absorber la pression

Capacité à gérer les priorités et à travailler en transversal avec les différents services.