Assistant administratif H/F

Nicollin Holding SA; Dégagnac; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services en France, active depuis plus de 80 ans, recherche un soutien administratif polyvalent. Vous serez rattaché(e) à la Direction Technique et serez responsable de la gestion de procédures internes, ainsi que du suivi administratif et comptable. Le poste inclut la planification de réunions, la saisie des factures et l'administration courante. Une expérience en gestion documentaire et en comptabilité est souhaitée.

Qualifications

• Expérience en gestion documentaire et administrative.
• Compétences en rédaction et en communication.
• Connaissance des procédures comptables de base.

Responsabilités

• Appliquer les procédures internes et planifier les réunions.
• Saisir et traiter les factures fournisseurs.
• Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau.

Description du poste

Notre histoire

Depuis plus de 80 ans, le Groupe NICOLLIN s’est construit autour de valeurs fortes : l’humain, l’engagement et le sens du travail bien fait. Grâce à son expertise multisectorielle, il est devenu un acteur de référence dans les métiers de services.

Aujourd’hui, avec 12 000 collaborateur(ices) et un chiffre d’affaires de 700 M€, le Groupe intervient sur l’ensemble du territoire français (métropole et DROM-COM) à travers trois pôles d’activités :

• NICOLLIN Environnement : gestion des déchets, propreté urbaine
• NICOLLIN Services : nettoyage industriel, sécurité, accueil
• NICOLLIN Eau : gestion de l’eau et assainissement

Rattaché(e) à la Direction Technique, vous assurez un soutien administratif polyvalent essentiel au bon fonctionnement du pôle.

Procédures & gestion documentaire

• Appliquer et faire appliquer les procédures internes
• Planifier les réunions de service, rédiger les procès-verbaux et comptes rendus
• Participer à la création et à la mise à jour de documents techniques

Suivi administratif & comptable

• Saisir et traiter les factures fournisseurs (réception, vérification, signature, saisie, envoi pour règlement, classement)
• Mettre à jour les tableaux de bord mensuels des dépenses (bordereaux, provisions, commandes en cours)
• Établir les bons de commande
• Gérer la facturation des ateliers techniques et du centre de location

Tâches administratives courantes

• Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau
• Rédiger courriers, notes de service et documents divers
• Réceptionner les appels et orienter les correspondants
• Gérer le courrier entrant et sortant