ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

ADMR; Cornas; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de services à la personne recherche un(e) Assistant administratif H/F à Cornas. Vous serez en charge de l'accueil, de l'orientation des clients et de la gestion administrative des intervenants. Un BTS en SP3S ou ESF et 5 ans d'expérience sont requis. Le poste demande écoute, autonomie, et maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Sens de l'écoute et capacité relationnelle nécessaires pour interagir avec les clients.
• Maîtrise des outils bureautiques pour gérer les tâches administratives.
• Autonomie requise pour la planification et l'organisation.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'association.
• Renseigner et orienter les clients potentiels vers les services adaptés.
• Organiser et planifier l’activité des intervenants.

Connaissances

Sens de l'écoute

Capacité relationnelle

Goût pour le travail en équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Autonomie

Formation

BTS SP3S ou BTS ESF

Expérience de 5 ans minimum

Description du poste

Description du poste

L’ Assistant administratif H/F :

• Assure l'accueil physique et téléphonique de l'association
• Renseigne les clients potentiels sur l'éventail de l'offre ADMR, les oriente vers les prestations adaptées
• Réceptionne, traite et oriente les informations reçues vers les services destinataires
• Assiste le responsable dans l’accomplissement de sa mission
• Facilite en intelligence collective des réunions ou groupes de travail internes
• Organise et planifie l’activité des intervenants
• Assure la relation entre les publics accompagnés et les intervenants
• Paramètre les outils professionnels (téléphones, cartes…) et forme les nouveaux salariés à leur utilisation
• Élabore les plannings prévisionnels mensuels des personnels d’intervention en lien avec les équipes solidaires de proximité
• Assure la mise en œuvre de la gestion et du contrôle des interventions par la télégestion
• Contrôle la validité des données transmises et en vérifie la concordance avec les éléments du planning
• Effectue un suivi des différents dossiers traités dans le service
• Prépare les éléments nécessaires aux actions de communication, tant internes qu'externes de l'association

L’ Assistant administratif H/F est en lien étroit avec les salariés aides à domiciles et les clients adhérents de l'association.

Profil recherché

• Sens de l'écoute
• Capacité relationnelle
• Goût pour le travail en équipe
• Maîtrise des outils bureautiques
• Autonomie

Diplôme requis

Diplôme requis : BTS SP3S, BTS ESF ou expérience 5 ans minimum sur un poste similaire