Assistant administratif (H/F)

LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR; Caluire-et-Cuire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un assistant administratif pour gérer la logistique des formations. Les responsabilités incluent la planification des sessions, la rédaction de documents et le suivi des process qualité. Le poste requiert un Bac +2 et une première expérience pertinente, avec des atouts comme la polyvalence et le sens des priorités. Contrat CDI dans un environnement de travail dynamique à Caluire-et-Cuire.

Qualifications

• Diplôme Bac +2 requis.
• Expérience réussie sur un poste similaire indispensable.
• Rigueur et organisation dans la gestion des tâches.

Responsabilités

• Planifier les sessions de formation en coordination avec les clients et formateurs.
• Rédiger et envoyer les documents administratifs liés aux formations.
• Suivre les process qualité liés à la certification QUALIOPI.
• Gérer les priorités pour optimiser la planification des formations.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion de plusieurs tâches

Polyvalence

Sens des priorités

Capacité à travailler en équipe

Aisance écrite et orale

Formation

Bac +2

Description du poste

Offre n° 201RHBK – Assistant administratif (H/F)

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la digitalisation, un assistant administratif H/F. Au sein du service formation, vous assurez la gestion administrative et logistique des actions de formation.

• Planifier les sessions de formation (intra/inter) en coordination avec les clients et formateurs
• Saisir les actions de formation dans notre logiciel de gestion dédié
• Rédiger et envoyer les documents administratifs : conventions, convocations et documents post‑formation
• Suivre et appliquer les process qualité liés à la certification QUALIOPI
• Assurer le traitement administratif des formations, en veillant au respect des délais et à la satisfaction des clients
• Collaborer avec les différentes équipes internes pour garantir une organisation fluide et efficace
• Gérer les priorités et optimiser la planification des formations en fonction des besoins et contraintes

Poste du lundi au vendredi

Vous êtes diplômé d'un Bac +2 et justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur et organisation. Vos atouts : polyvalence, sens des priorités et capacité à travailler en équipe, aisance écrite et orale, capacité à adapter votre discours à vos interlocuteur.

Type de contrat

• CDI

Conditions de travail

• Durée du travail : 35h/semaine
• Travail en journée
• Station assise prolongée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• 2 An(s) – Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire