Assistant administratif & Formation HF

Sogelink; Caluire-et-Cuire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Caluire-et-Cuire recherche un(e) gestionnaire administratif pour superviser les actions de formation. Vous planifiez, saisissez et suivez les processus qualité pour garantir la satisfaction des clients. Une expérience sur un poste similaire et un diplôme Bac +2 sont requis. Ce poste offre une rémunération fixe variable sur objectifs et divers avantages tels que la mutuelle et la carte restaurant.

Prestations

Prime vacances

Carte restaurant Swile

Mutuelle prise en charge à 100%

Accès à plateforme de bien-être

Qualifications

• Diplômé d’un Bac +2 avec une première expérience sur un poste similaire.
• Capacité à travailler avec rigueur et organisation.

Responsabilités

• Planifier les sessions de formation en coordination avec les clients.
• Saisir les actions de formation dans le logiciel dédié.
• Rédiger et envoyer les documents administratifs.
• Suivre les processus qualité liés à la certification QUALIOPI.
• Assurer le traitement administratif des formations.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion de plusieurs tâches

Communication écrite et orale

Travail en équipe

Formation

Diplôme Bac +2

Description du poste

Une aventure faite pour vous

Révélez tout votre potentiel en rejoignant laventure Sogelink. Ce qui compte particulièrement pour nous ce sont vos valeurs et votre état desprit.

Profil

• Vous êtes diplômé.e d’un Bac 2 et justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur et organisation.
• Vous communiquez avec aisance aussi bien à l’écrit qu’à l’oral et savez adapter votre discours à vos interlocuteurs.
• Vous êtes reconnu.e pour votre polyvalence, votre sens des priorités et votre capacité à travailler en équipe.

Si vous vous reconnaissez en répondant à ces questions alors bienvenue dans laventure !

Les missions de votre aventure

Au sein du service formation de Sogelink vous assurez la gestion administrative et logistique des actions de formation :

• Planifier les sessions de formation (intra / inter) en coordination avec les client.e.s et leurs interlocuteur.rice.s.
• Saisir les actions de formation dans notre logiciel de gestion dédié.
• Rédiger et envoyer les documents administratifs : conventions, convocations et documents post-formation.
• Suivre et appliquer les process qualité liés à la certification QUALIOPI.
• Assurer le traitement administratif des formations en veillant au respect des délais et à la satisfaction des client.e.s.
• Collaborer avec les différentes équipes internes pour garantir une organisation fluide et efficace.
• Gérer les priorités et optimiser la planification des formations en fonction des besoins et contraintes.

Parmi nos engagements

• Charte télétravail
• Diversité & Inclusion : Nous accueillons chaque talent et toutes nos offres sont ouvertes aux personnes disposant dune RQTH
• Une Fondation d’entreprise et nos Linkmakers : 2 associations à soutenir chaque année
• Un collectif de GreenMakers : des actions en faveur de l’environnement tout au long de l’année
• Un accompagnement sur mesure dans votre parcours d’évolution (Entretien Carrière Formation Mobilité interne)

Des locaux idéalement situés

Les collaborateurs de cette équipe profitent d’un emplacement idéal à Caluire-et-Cuire à quelques pas du fameux Parc de la Tête dOr. Des locaux facilement accessibles en transports en commun, vélo, trottinette ou voiture et un environnement de travail qui s’adapte aux besoins de chacun grâce à divers espaces de vie et de travail.

La rémunération et avantages

Votre rémunération

• Fixe selon profil
• Variable sur objectifs
• Primes d’intéressement & participation

et bien d’autres avantages

• Prime vacances
• Carte restaurant Swile
• Mutuelle & prévoyance (prises en charge à 100%)
• Accès à plateforme dédiée à la santé et au bien-être au travail

Processus de recrutement

• Un premier échange téléphonique avec un recruteur
• Un entretien avec l’équipe recrutement et votre futur responsable
• Un entretien avec une responsable RH et le manager ou directeur concerné

Parcours d’intégration

Dès votre arrivée vous bénéficiez d’un programme d’un mois vous permettant de découvrir l’ensemble des services, équipes et métiers du Groupe.

Key Skills

Engineering Support, MAC, Hydraulic, General Services, Ado, Health Education

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1