Assistant Administratif

Eureka Education; Béziers; Sur place; EUR 20 000 - 28 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un groupe éducatif recherche un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) pour son campus de Béziers. Vous serez responsable de la gestion administrative, notamment le suivi des documents, l'accompagnement des transitions professionnelles, et la gestion des contrats d'apprentissage. Une expérience dans un organisme de formation est souhaitée, avec une maîtrise des outils informatiques. Une attention aux détails et un bon niveau de français sont essentiels pour ce poste en CDD jusqu'au 31/07/2026.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire dans un organisme de formation.
• Capacité à s'adapter rapidement à différents logiciels.
• Attention aux détails et bonne maîtrise du français.

Responsabilités

• Gestion administrative des écoles, suivi des documents administratifs.
• Accompagnement administratif des dispositifs liés à France Travail.
• Vérification des conformités des contrats d'apprentissage.
• Préparation des dossiers de demandes de subventions.
• Contrôle des dossiers administratifs pour conformité.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Rédaction argumentation écrite

Autonomie

Capacité à gérer plusieurs tâches

Esprit d'équipe

Description du poste

Overview

Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !

Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société.

L'ECOLE TERRADEs’inscrit pleinement dans cette démarche. ECOLE TERRADE est l’école de référence sur les métiers de la coiffure, de l’esthétique, de la santé et du bien-être. Forte de 65 campus et 10 000 apprenants, l’école Terrade offre un large panel de formations du CAP au Bac+5. Nos apprenants bénéficient d’un accompagnement individualisé, des dernières innovations pédagogiques et d’un réseau unique de partenaires professionnels. La mission de l’Ecole Terrade est la transmission de compétences et de savoirs pour permettre à tous l’accès à une employabilité durable.

Mission principale

Dans le cadre de son développement, l'École Terraderechercheun(e) Assistant(e) Administratif(-ve) F/Hpour rejoindre son campus de Béziers. Ce poste est pourvu enCDD avec un démarrage dès que possible et une fin au 31/07/2026.

Responsabilités

• Gestion administrative des écoles (hors vie scolaire) : suivi et mise à jour des documents administratifs, coordination avec les différents services.

• Suivi des transitions professionnelles : accompagnement administratif des dispositifs liés à France Travail, ANFH et Transition Pro.

• Gestion des contrats d’apprentissage : vérification des conformités, suivi des avenants et ruptures, gestion des dépôts administratifs.

• Appels d’offres et subventions : préparation des dossiers de demandes de subventions OPCO, suivi des appels d’offres en lien avec les financements.

• Gestion des non-conformités : contrôle et correction des dossiers administratifs pour assurer leur conformité aux réglementations en vigueur.

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d’un organisme de formation. Vous maîtrisez l’outil informatique et êtes capable de vous adapter rapidement à différents logiciels et plateformes, en passant d’un outil à l’autre avec aisance et en explorant pour trouver des solutions. Vous êtes à l’aise avec la rédaction d’argumentations écrites et maîtrisez parfaitement le français, avec une attention particulière aux détails et à l’usage des termes appropriés. Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Votre bienveillance, votre transparence et votre esprit d’équipe seront des atouts pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.