Assistant administratif et production

Univers NOZ; Auxerre; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader du déstockage recherche un(e) Assistant(e) administratif et production pour gérer les opérations administratives et les ressources humaines. Vous serez chargé(e) de la saisie de données, du suivi des litiges et de la gestion des stocks, en collaboration avec divers prestataires. Le poste nécessite des compétences en SAP, Excel et Word, ainsi qu'une organisation rigoureuse pour effectuer les tâches dans un cadre dynamique. Rejoignez une équipe en forte évolution et participez activement à notre croissance.

Prestations

Formation sur-mesure

Perspectives d'évolution

Environnement de travail stimulant

Qualifications

• Expérience dans un environnement RH et/ou Logistique appréciée.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Responsabilités

• Gérer la production administrative et les litiges selon les procédures.
• Contrôler les variables de paie et assurer le respect des réglementations.
• Gérer les stocks et le standard téléphonique.

Connaissances

Maîtrise des outils SAP

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Rigueur

Organisation

Communication

Description du poste

NOZ, un esprit, des talents - recrute ses futurs collaborateurs !

Envie de rejoindre un projet ambitieux ?

L'Univers NOZ, leader européen du déstockage, plus de 6800 personnes dans le monde, 340 magasins France, en croissance régulière depuis 1976 et encore plus forte ces deux dernières années. Nous continuons de grandir et de nous développer à l’international avec pour ambition de devenir n°1 mondial du déstockage.

Ce qui vous attend dans l’Univers NOZ :

• Impact environnemental positif : Lutter contre le gaspillage et revaloriser les invendus en bonnes affaires.
• Une entreprise en évolution, qui valorise la prise d’initiative, la réactivité et l’engagement.
• Un cadre de travail dans un environnement dynamique et stimulant

Assistant(e) administratif et production H/F

Votre défi

Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement des clients et faire le lien avec les prestataires.

Vos missions pour y parvenir :

Gérez l'administration de la production :

• En réalisant des opérations de saisie : quantity BL, liste de réceptions provisoires, consignations et déconsignations des clients…
• En réceptionnant et suivant les litiges et les réclamations selon les procédures définies

Gérez l'administration RH :

• En établissant et contrôlantles variables de paie : heures, absences, congés…
• En réalisant les demandes de contrats de travail auprès du prestataire
• En assurant un rôle d’alerte sur le respect de la réglementation en vigueur
• En réceptionnant et triant les CV

Assistez la direction :

• En commandant les consommables et en gérant les stocks
• En assurant la gestion du standard téléphonique et l’accueil physique des visiteurs
• En vérifiant les factures
• En contrôlant la conformité des documents de circulation transmis par les fournisseurs
• En déclarant aux douanes les mouvements de marchandises alcoolisées pour le paiement des taxes

Profil recherché

• Maîtrise des outils SAP, Excel, Word…
• Rigueur et organisation dans votre travail

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une formation sur-mesure dès votre intégration pour maîtriser notre concept et réussir votre prise de poste.
• De réelles perspectives d’évolution dans un environnement en perpétuelle évolution.
• Un poste riche en expériences et en défis quotidiens, où vous aurez un impact direct sur l’amélioration de nos plateformes.

Pourquoi vous?

• Vous êtes un bon communicant(e) mais savez rester discret(e) sur les sujets sensibles.
• Vous avez déjà évolué(e) dans un environnement RH et/ou Logistique.

Si votre candidature est retenue, les étapes-clés qui vous attendent:

• 1ère préqualification téléphonique (15-20 min)
• Un échange plus approfondi en visio avec un(e) Recruteur dédié(e)
• Un entretien avec le manager opérationnel du poste
• Organisation d'une Journée Découverte pour vous imprégner de l'environnement de travail et rencontrer vos futurs Responsables (selon le poste).

Dans le cadre de sa politique de diversification, le Service Recrutement de l'Univers NOZ étudie à compétences égales toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

Envie d’en savoir plus? voilà un reportage présentant notre activité: