ASSISTANT ADMINISTRATIF ET PAIE H/F

Onet Technologies; Vitrolles; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services basée en Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un responsable de la paie pour gérer la production de la paie et les formalités administratives des employés. Vous devez avoir une formation en gestion de la PME/PMI et une expérience réussie en gestion de la paie. Les compétences requises incluent la maîtrise du logiciel HR ACCESS et un bon sens de l'organisation. Vous intégrerez une équipe dynamique, engagée pour la diversité et la reconnaissance des talents.

Qualifications

• Expérience réussie en gestion de la paie.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Curiosité et prise d'initiatives appréciées.

Responsabilités

• Production de la paie du personnel de l'agence.
• Gestion des formalités d'embauche.
• Suivi des accidents du travail et visites médicales.
• Production de reporting réglementaire.

Connaissances

Gestion de la paie

Utilisation du logiciel HR ACCESS

Aisance relationnelle

Organisation et méthodologie

Formation

Formation en Gestion de la PME/PMI

Outils

HR ACCESS

Outils informatiques

Description du poste

Rattaché à la Responsable administrative et intégré à l'équipe administrative et paie de la Direction Régionale Sud-Est, vos missions sont les suivantes :

• Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles).
• Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel.
• Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats.
• Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales.
• Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.).
• Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail.
• Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations.

Accueil/ Secrétariat:

• Gérer l'accueil téléphonique.
• Assurer le traitement du courrier.
• Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur.

Issu d'une formation orientée Gestion de la PME/PMI, Gestion de paie, vous justifiez d'une première expérience réussite en gestion de la paie.

Vous savez utiliser le logiciel de paie HR ACCESS et maitrisez les outils informatiques.

Reconnu pour votre investissement et votre implication, vous savez hiérarchiser vos tâches, êtes méthodiques et savez respecter les délais.

Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler en autonomie et en équipe.

Vous êtes curieux et aimez prendre des initiatives.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. A compétences égales, Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Mieux nous connaître

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.