Assistant administratif et Financier F/H

Galileo Global Education; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation professionnelle recherche un·e Assistant·e Administratif·ve et Financier·e. Vos missions incluent la gestion des opérations administratives et financières, le suivi des commandes et l'édition de factures. Une solide maîtrise d'Excel et des outils comme SAGE et Salesforce est requise. Ce poste en CDI offre une rémunération selon votre profil dans un environnement dynamique au sein du Groupe.

Qualifications

• Excellente maîtrise du Pack Office, particulièrement d'Excel.
• Aisance avec les logiciels SAGE et Salesforce ou capacité à apprendre rapidement.
• Bonnes notions en gestion administrative et financière.

Responsabilités

• Gérer les opérations administratives et financières.
• Suivre les commandes fournisseurs et intégrer les factures.
• Éditer la facturation et mettre à jour les devis.

Connaissances

Pack Office (Excel)

SAGE

Salesforce

Digiforma

Gestion financière

Outils

SAGE

Salesforce

Digiforma

Marketing Cloud

Genesis

Description du poste

Envie de rejoindre une équipe engagée dans la formation professionnelle ?

Nous recherchons un·e Assistant·e Administratif·ve et Financier·e pour soutenir les opérations et contribuer au bon fonctionnement du service.

Vos missions

Gestion administrative & financière

• Suivi des commandes fournisseurs et du circuit de validation.
• Réception, pointage et intégration des factures dans SAGE.
• Encaissements/décaissements et rapprochements bancaires.
• Transmission des justificatifs et suivi du recouvrement.

Facturation & pilotage des prestations

• Collecte des notes de frais formateurs/partenaires.
• Édition de la facturation via Digiforma.
• Mise à jour des devis et éléments commerciaux dans Salesforce.

Suivi qualité & conformité

• Gestion des habilitations auprès des organismes certificateurs.
• Mise à jour des conventions dans Genesis.
• Participation aux audits internes/externes et au suivi des réclamations.

Support opérationnel

• Gestion d’agendas, coordination interne.
• Vérification des notes de frais.
• Participation aux campagnes emailing via Marketing Cloud.

Profil recherché

Compétences clés

• Maîtrise du Pack Office (Excel indispensable).
• À l’aise avec SAGE, Salesforce, Digiforma ou capacité à apprendre rapidement.
• Bonnes notions de gestion financière & administrative.

Qualités humaines

• Rigueur, organisation, fiabilité.
• Polyvalence et sens des priorités.
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe.

Conditions

• CDI – Statut technicien
• Rattaché·e au service administratif et financier
• Environnement dynamique au sein du Groupe Galileo
• Rémunération en fonction du profil et de l'expérience