Assistant administratif et facturation (H/F)

CNAM AUVERGNE RHONE ALPES; Lyon; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'enseignement supérieur recrute un assistant administratif et facturation en CDD à Lyon. Le candidat supportera la gestion des inscriptions et la facturation. Diplôme et expérience requise. Salaire : 2000 € brut mensuel, CDD de 4 mois, poste en contact avec le public. Avantages : titres restaurant, complémentaire santé, CSE. Possibilité de télétravail. L'environnement de travail est axé sur l'équipe et l'innovation.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• 1 an d'expérience en gestion administrative ou comptabilité nécessaire.
• Capacité à utiliser des logiciels numériques et nouvelles technologies.
• Rigueur, précision, et organisation dans le travail.

Responsabilités

• Traiter les demandes des auditeurs et les orienter.
• Suivre les dossiers d'inscription et relancer si nécessaire.
• Gérer les paiements et les retards.
• Apporter un soutien administratif durant le parcours des auditeurs.
• Préparer la facturation et assurer la transmission des preuves aux financeurs.

Connaissances

Comptabilité client

Utilisation de logiciels numériques

Gestion des dossiers administratifs

Maîtrise du pack Office

Procédures de recouvrement de créances

Confidentialité des informations

Description du poste

Offre n° 201WXZR
Assistant administratif et facturation (H/F)

Association loi 1901 assurant une mission de service public, le Cnam Auvergne Rhône-Alpes est un acteur engagé dans la transformation des territoires par la formation, la recherche et l'innovation pédagogique. Présent sur 6 sites en région Auvergne Rhône-Alpes, nous déployons une offre complète de formation initiale et continue de Bac+1 à Bac +8, en partenariat avec les entreprises et les institutions, pour accompagner l'élévation des compétences dans les secteurs stratégiques. Le Cnam Auvergne-Rhône-Alpes est aujourd'hui en pleine croissance et répond aux besoins et enjeux actuels du marché de l'emploi, ainsi qu'aux aspirations et attentes des étudiants. Dans le cadre d'un accroissement d'activité lié à une hausse significative de nos inscriptions, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et facturation en CDD pour renforcer nos équipes administratives du département Formation Continue. Ce poste est à pourvoir au sein de notre établissement de Lyon. Ce poste vise à soutenir la gestion des dossiers d'inscription, la constitution des dossiers justificatifs pour les tiers financeurs (Entreprises partenaires, Transition Pro, OPCO, CPF), et la préparation de la facturation en lien avec le service comptabilité.

Ses principales missions sont les suivantes :

• Gestion administrative :
  • Traiter les demandes entrantes des auditeurs et les orienter sur les démarches administratives.
  • Suivi des inscriptions, relances et contrôle de la complétude des dossiers d'inscription (pièces justificatives, conformité des informations saisies, etc.).
  • Gérer les paiements par les auditeurs liés aux inscriptions, vérifier les règlements et suivre les éventuels retards ou impayés.
  • Effectuer les relances nécessaires pour régulariser les dossiers de paiement.
  • Apporter un appui administratif à chaque étape du parcours des auditeurs, de l'admission à la clôture de leur formation.
• Facturation :
  • Collecter et organiser l'ensemble des pièces nécessaires (attestations de présence, certificats de réalisation, preuves de suivi, etc.) en lien avec le service pédagogie, pour la préparation des dossiers de preuve.
  • Constituer les dossiers complets nécessaires à l'émission des factures en lien avec le service comptable et assurer la transmission des preuves requises aux organismes tiers financeurs.

Les missions c'est important, l'équipe et l'environnement de travail aussi ! Nous sommes une équipe à taille humaine d'une soixantaine de salariés répartis sur nos six sites en région. Chaque site conserve une dimension humaine, favorisant la proximité et la collaboration. Nous portons avec conviction nos valeurs d'inclusion, de promotion sociale et d'innovation, que nous nous efforçons de faire vivre au quotidien auprès de nos salariés comme de nos étudiants.

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail En contact avec du public
Possibilité de télétravail
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 13.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• CSE

Déplacements : Jamais

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Comptabilité client
• Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
• Garantir la confidentialité des informations
• Gestion des dossiers administratifs
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Procédures de recouvrement de créances
• Répondre aux demandes d'information

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur