Assistant administratif et commercial (F / H)

Union Technique du Bâtiment; Nanterre; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en solutions techniques en second-œuvre recherche un gestionnaire administratif (F/H) en CDI à Nanterre. Ce poste requiert rigueur et sens de l'organisation pour gérer les dossiers, les demandes de congés et la facturation tout en interagissant avec les clients. Des avantages tels que la mutuelle gratuite et des primes de congés sont offerts.

Prestations

Intéressement

Participation

Sociétariat

Primes de congés

Comité social et économique (CSE)

Tickets restaurant

Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur

Qualifications

• 3 ans d'expérience ou expérience significative dans la fonction.
• Aisance dans les relations avec les clients externes et internes.

Responsabilités

• Réceptionner l’ordre de service et ouvrir un numéro de dossier.
• Saisir les informations sur le logiciel et facturer l’avancement au client.
• Traiter le courrier et participer aux réunions de service.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Prise d'initiative

Réactivité

Esprit d'équipe

Formation

BTS en gestion ou direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant administratif et commercial (F/H), Nanterre

Union Technique du Bâtiment

Ville: NANTERRE

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF F/H

Bienvenue chez utb, où 1200 collaborateurs mettent tout en œuvre pour satisfaire les besoins de leurs clients. Spécialistes des solutions techniques en second-œuvre, nous cherchons à enrichir notre équipe avec des talents dans plus de 14 métiers, comprenant notamment la plomberie CVC, la couverture-charpente-étanchéité, l’électricité, mais également la rénovation de bâtiments en tout corps d’état. Nous intervenons autant en travaux que dans les métiers de services (entretien, maintenance et dépannage).

Venez construire votre carrière chez utb

UTB recherche un gestionnaire administratif F/H en CDI !

Et si vous étiez la personne qu'il nous fallait ?

Description du poste :

1. Réceptionner l’ordre de service concernant l’attribution au service du marché, et ouvrir un numéro de dossier.
2. Saisir les informations sur le logiciel.
3. Saisir les bulletins de situations réalisés par les responsables d’affaires afin de pouvoir facturer l’avancement au client.
4. Faire le décompte général définitif à la fin du chantier.
5. Transmettre les demandes de congés, les arrêts maladies, saisir les heures des équipes.
6. Traiter le courrier, rédiger les courriers et comptes rendus, participer aux réunions de service, interface avec le service RH, classer et archiver les documents du service.
7. Répondre aux sollicitations téléphoniques et électroniques du service travaux, des services supports et des clients.
8. Suivre les dossiers de sous-traitance et mise à jour dans le progiciel de gestion.

Profil recherché :

• Rigueur et organisation
• Prise d'initiative
• Réactivité
• Esprit d'équipe
• BTS en gestion ou direction avec 3 ans d'expérience ou expérience significative dans la fonction
• Bonne connaissance du Pack Office
• Aisance dans les relations avec les clients externes et internes

Ce que nous offrons :

• Intéressement
• Participation
• Sociétariat
• Primes de congés
• Comité social et économique (CSE)
• Tickets restaurant
• Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur

Intéressé(e) par le poste ? N'hésitez plus et postulez !

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