Assistant administratif en gestion de formation continue (H/F)

CNRS; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de recherche à Marseille recherche un Assistant administratif en gestion de formation continue. Le candidat sélectionné sera responsable de l'organisation et de la gestion des actions de formation continue. Les compétences requises incluent une'expérience en gestion administrative et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Le poste offre un contrat CDD de 11 mois avec un salaire de 2347,95 euros brut/mois.

Prestations

Cycle hebdomadaire de travail de 38h30

44 jours de congés et RTT

Télétravail possible après un temps d'adaptation

Remboursement partiel des frais de transport

Restaurant collectif sur place

Parking

Qualifications

• Expérience en gestion administrative appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires.
• Gérer des équipements pédagogiques.
• Organiser la logistique des actions de formation.
• Participer à l'accueil et l'information des publics.
• Gérer les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation.
• Accueillir et orienter les agents.

Connaissances

Connaissances générales des techniques de gestion administrative et budgétaire

Savoir mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion

Planifier des activités en tenant compte des priorités

Appliquer des procédures et des règles

Très bonne connaissance du Pack Office

Langue anglaise : B1

Savoir travailler en équipe

Rigueur et réactivité

Formation

BAC + 2

Description du poste

Date Limite Candidature : jeudi 22 janvier 2026 23:59:00 heure de Paris

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant administratif en gestion de formation continue (H/F)

Référence : MOY1200-GERDEM-088

Nombre de Postes : 1

Lieu de travail : MARSEILLE 09

Date de publication : jeudi 1 janvier 2026

Type de contrat : IT en contrat CDD

Durée du contrat : 11 mois

Date d'embauche prévue : 1 février 2026

Quotité de travail : Complet

Rémunération : A partir de 2347, 95 euros brut/mois

Niveau d'études souhaité : BAC + 2

Expérience souhaitée : Indifférent

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Assistante ou assistant en ingenierie de formation continue

Missions

Au sein du service des ressources humaines de la délégation Provence et Corse du CNRS et plus particulièrement au sein du pôle formation, l'assistant ou l'assistante administrative en gestion de formation continue organisera et gèrera les actions de formation continue avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants.

Activités

• Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires
• Gérer au quotidien des équipements pédagogiques (centres de ressources, laboratoires, locaux…)
• Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les formateurs, les responsables de formation et les intervenants
• Participer à l'accueil et l'information des publics et des intervenants lors de ces manifestations
• Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions…)
• Recueillir et analyser des demandes de formation collectives et individuelles
• Accueillir, informer, orienter et accompagner les agents dans leur démarche de formation collective et/ou individuelle

Compétences

• Connaissances générales des techniques de gestion administrative et budgétaire
• Savoir mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
• Appliquer des procédures et des règles
• Concevoir des tableaux de bord
• Très bonne connaissance du Pack Office et des outils bureautiques
• Intérêt pour les technologies de l'information et de la communication (TIC)
• Savoir travailler en équipe
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
• Rigueur, réactivité
• Savoir rendre compte

Contexte de travail

La délégation CNRS Provence est Corse est l'une des 18 délégations régionales du CNRS. Ses services accompagnent les 83 structures de recherche et les 2 500 agents qui y sont affectés.

Le service des ressources humaines a pour principale mission de décliner au niveau régional la politique nationale des ressources humaines du CNRS en matière de gestion administrative des ressources humaines. Son périmètre d'action s'étend également aux domaines de la formation permanente et de l'action sociale.

Le service des ressources humaines est ainsi composé de 3 pôles :

• pôle gestion administrative (équipe de 12 gestionnaires animée par une coordinatrice)
• pôle développement des compétences et des parcours professionnels (accompagnement RH et formation continue)
• pôle développement et accompagnement social (action sociale, gestion du budget de l'action sociale et pôle santé)

Vous accomplirez vos missions en étroite collaboration avec les membres de l'équipe du pôle gestion et interagirez avec les autres pôles du service et les autres services de la délégation (service partenariat et valorisation et le service finances, achats et comptabilité).

Outre son environnement enrichissant, le CNRS offre les avantages suivants :

• cycle hebdomadaire de travail de 38h30
• horaires journaliers répartis sur des plages fixes et flexibles (entre 7h30 et 19hli>
• 44 jours de congés et RTT avec possibilité d'acquérir 2 jours pour fractionnement, soit 46 jours/ an au maximum
• télétravail possible après un temps d'adaptation et selon les nécessités et l'organisation du service
• remboursement partiel des frais de transport en commun sur le trajet domicile / travail
• possibilité de bénéficier du forfait mobilités durables
• prise en charge des frais de complémentaire santé à hauteur de 15 € par mois, selon conditions
• restaurant collectif sur place à un tarif avantageux
• parking
• offres loisirs sports et culture via le comité d'action et d'entraide sociale (CAES du CNRS) ou les comités locaux d'action sociale (CLAS).