ASSISTANT ADMINISTRATIF COMMUNICATION EVENEMENTS (H / F)

CHU Amiens-Picardie; Amiens; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital en Hauts-de-France recherche un(e) assistant(e) Administratif Communication Événements. Vous serez en charge de coordonner des activités logistiques pour divers événements et de gérer des opérations administratives. Les candidats doivent avoir un BTS pertinent et de solides compétences rédactionnelles. Vous serez intégré(e) dans une équipe dynamique où vos compétences relationnelles seront valorisées. Profitez de nombreux avantages étudiants comme une salle de sport gratuite et un restaurant du personnel à prix abordable.

Prestations

75% des frais de transports en commun

Salle de sport gratuite

Crèche ouverte

Restaurant du personnel

CGOS (Comité de gestion des œuvres sociales)

Conciergerie

Télétravail possible

28 jours de congés annuels et 15 RTT

Qualifications

• Titulaire d'un BTS dans un domaine pertinent.
• Excellentes capacités rédactionnelles et rigueur.
• Maitrise parfaite de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Autonome, créatif/ve, et force de proposition.
• Bon esprit d'équipe et compétences relationnelles.

Responsabilités

• Coordination et suivi logistique des événements.
• Gestion des commandes de goodies pour les actions de communication.
• Demande et suivi des devis et factures.
• Classement des documents administratifs.
• Gestion des messageries électroniques.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Créativité

Esprit d'équipe

Formation

BTS Assistante de Direction

Support à l’Action Managériale (SAM)

GPME

Événementiel

Communication

Outils

Suite Office

Description du poste

À propos de nous

Vous souhaitez travailler dans un hôpital à taille humaine et intégrer une grande famille ? Le CHU Amiens-Picardie recrute !

1er employeur du Sud des Hauts-de-France, le CHU Amiens-Picardie est aussi l’un des deux établissements publics universitaires de santé de référence et de recours sur le territoire.

En intégrant l’hôpital public et le CHU Amiens-Picardie, vous participez à une mission de Service Public : répondre aux besoins de santé et d’accompagnement d’un bassin de population de plus de 600 000 habitants.

Ensemble, nous faisons le CHU Amiens-Picardie ! Nous avons l’opportunité d’intégrer un collectif riche de 150 métiers hospitaliers, engagés au quotidien autour de notre leitmotiv : « prendre soin ». Nos valeurs : l’hospitalité, l’excellence, le partage, la créativité et l’engagement.

L’esprit d’équipe nous anime à tous les niveaux : quel que soit le secteur, vous n’êtes jamais seul ! Si vous cherchez plus qu’un job, rejoignez l’aventure hospitalière en intégrant dans le cadre d'un remplacement l’équipe de Communication en tant qu'assistant(e) Administratif Communication Evénements !

Mission

Vos missions seront…

Événementiel

• Coordination et suivi logistique des événements (sollicitations, déplacements, installation des stands et supports de communication, gestion des autorisations de droit à l’image).
• Mise à jour du suivi des événements et soutien opérationnel sur site.
• Gestion des commandes et préparation et distribution des goodies pour les services et lors des actions de communication internes et externes.

Gestion administrative et financière

• Demande, contrôle et suivi des devis et factures auprès des prestataires.
• Classement et archivage des documents administratifs et comptables liés aux opérations de communication.

Gestion logistique et messagerie

• Gestion des messageries électroniques Communication et CHU, transfert et répartition des mails.
• Appui aux chargés de communication dans le suivi des projets et le relais des informations internes.
• Suivi des stocks et anticipation des besoins.

Profil

Pourquoi vous ?

• Vous êtes titulaire d’un BTS Assistante de Direction, Support à l’Action Managériale (SAM), GPME, Événementiel ou Communication.
• Vous faites preuve d’excellentes capacités rédactionnelles et d’une grande rigueur.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Autonome et créatif/ve, vous savez également être force de proposition.
• Doté(e) d’un excellent esprit d’équipe et de solides compétences relationnelles, vous savez transmettre votre bonne humeur même au téléphone !

Au-delà de vos compétences, votre personnalité et votre motivation feront également la différence !

Les petits détails qui feront la différence

• 75% des frais de transports en commun pris en charge par le CHU
• Une salle de sport gratuite ouverte 7j/7 de 6h30 à 23h
• Une crèche ouverte de 6h-22h (à partir de septembre 2025)
• Un restaurant du personnel (en moyenne 4€)
• Le CGOS (Comité de gestion des œuvres sociales)
• Une conciergerie
• Du télétravail (selon la profession)
• 28 jours de congés annuels et 15 RTT par an

Et Parce Qu’on Vous Dit Tout

• Si votre candidature est présélectionnée, nous vous appellerons pour un premier échange téléphonique.
• L’échange s’est bien déroulé ? Un entretien avec le responsable de secteur et le chargé de recrutement vous attend.
• Nous sommes ravis de vous accueillir : votre futur poste vous attend, et nous avons hâte de travailler ensemble !

Référence de l'offre : cxk2dw8sn3