Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

CLIMATER MAINTENANCE MEDITERRANEE; Vendargues; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de génie climatique recherche un(e) Assistant administratif pour renforcer son équipe à Vendargues. Les responsabilités incluent le suivi comptable, la gestion administrative et la commercialisation des travaux. Un Bac+2 et 8 ans d'expérience sont requis. Le poste offre un contrat CDI et un salaire entre 2300 et 2700 Euros.

Prestations

Intéressement / participation

Qualifications

• Formation spécialisée en gestion et/ou comptabilité exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Expérience professionnelle minimum de 8 ans dans un rôle similaire.

Responsabilités

• Suivi comptable : gestion des factures, relances, marché public.
• Commercialisation Maintenance : veille des appels d'offres.
• Ouverture chantiers travaux, gestion administrative.
• Création de demandes d'intervention.

Connaissances

Gestion administrative

Mise à jour de bases de données

Organisation des commandes

Opérations comptables

Utilisation des outils numériques

Formation

Bac+2 type BTS

Description du poste

Offre n° 197RHQH - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

LE GROUPE CLIMATER (465 M€ CA - 2000 salariés) est composé de 35 sociétés sur le territoire national, et International. Notre activité est de concevoir, réaliser, entretenir et exploiter des installations de Génie Climatique dans les domaines de l'Industrie, de la Santé, du Logement, des Commerces, des Bureaux et des Equipements Publics. Dans le cadre de son développement, notre filiale Climater Maintenance Méditerranée renforce son équipe sur VENDARGUES (34).

Nous rejoindre, c'est avant tout : - Une PME dans notre fonctionnement quotidien, c'est notre force. Nous bénéficions ainsi de l'agilité nécessaire aux exigences de notre marché tout en bénéficiant du soutien stratégique du Groupe - S'associer à des projets engageants dans la transition énergétique - Travailler au sein d'une équipe dynamique et bienveillante

Rattachement et missions principales

Rattaché hiérarchiquement au Directeur d'Agence et fonctionnellement à la Responsable Administrative et Financière de la société, vos missions principales seront les suivantes :

• Suivi comptable : Rapprochement des commandes et factures, création et saisie de factures; suivi et gestion des relances factures clients et fournisseurs; connaissance des marchés publics, cautionnement, garantie bancaires.
• Commercialisation Maintenance : Veille des appels d'offres sur site marché public; retrait des dossiers de consultation pour les appels d'offres retenus; création du dossier, préparation des documents administratifs, alertes éventuelles sur les contraintes inhérentes; assemblage dossier final et expédition; enregistrement du contrat de maintenance dans logiciel dédié; mise à jour de la fiche listing contrats en cours.
• Commercialisation Travaux : Ouverture chantiers travaux en commande sur logiciel dédié; classement des devis acceptés et retour du devis signé par le client (commande).
• Suivi administratif : Création des demandes d'intervention des techniciens sur le logiciel dédié (GMAO); tenue du standard téléphonique et transfert des appels.

Profil attendu

Vous êtes issu(e) d'une formation spécialisée en gestion et/ou comptabilité - Niveau Bac+2 type BTS. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et l'environnement d'un ERP/logiciel comptable. Vous avez une première expérience professionnelle similaire minimum 8 ans. Le sens de la gestion des priorités et votre aisance relationnelle vous caractérisent. Vos capacités d'organisation, d'autonomie et votre rigueur ne sont plus à démontrer. Votre énergie et votre proactivité vous définissent. Enfin, votre esprit d'équipe vous permettra de vous intégrer rapidement. Temps de travail : 169h/mois.

Contrat et conditions

Type de contrat : CDI
Contrat travail Durée du travail : 39H/semaine
Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois
• Intéressement / participation

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 8 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser le traitement des commandes
• Réaliser des opérations comptables
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Employeur

20 à 49 salariés

Le groupe CLIMATER est un acteur national de l'énergie, résolument engagé dans la transition énergétique et expert métier dans : l'électricité, le génie climatique et les services à l'énergie.

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