Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

DLUBAL SOFTWARE SARL; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logiciels recherche un(e) Assistant administratif pour soutenir le Gérant et gérer les données clients. Vous devez être diplômé(e) en gestion ou avoir une expérience similaire, et maîtriser les programmes CRM et MS Office. Le poste est en CDI, à temps plein, avec un environnement de travail dynamique.

Qualifications

• Diplôme en gestion administrative ou expérience équivalente exigée.
• Connaissance des programmes CRM ou ERP indispensable.
• Autonome et motivé(e) pour travailler seul(e).

Responsabilités

• Assister le Gérant dans ses activités et planning.
• Maintenir les données clients à jour dans le CRM.
• Répondre aux demandes des clients par téléphone et e-mail.
• Soutenir l'équipe de vente dans l'organisation d'événements.

Connaissances

Utilisation des programmes CRM

Gestion administrative

Communication en anglais

Maîtrise de la suite MS Office

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Bac+3/Bac+4 en secrétariat

Description du poste

Offre n° 197MTNH – Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

DLUBAL Software vous propose de rejoindre son équipe dynamique pour de belles aventures.

Vos tâches / À quoi ressemble votre journée de travail ?

• Vous assistez le Gérant de filiale dans ses tâches, activités et son planning
• Vous maintenez régulièrement à jour les données client dans notre système CRM et le considérez comme votre assistant le plus important
• Vous répondez et traitez les demandes des clients par téléphone et par e-mail
• Vous soutenez notre équipe de vente dans l'organisation et la participation à des événements, salons, etc.

Votre profil / Vous êtes au bon endroit si vous...

• Êtes diplômé(e) d'une formation de gestion administrative et commerciale ou avez acquis des expériences dans le domaine
• Êtes apte à utiliser les programmes CRM ou ERP et maîtrisez également la suite MS Office
• Aimez décrocher le téléphone et communiquer avec d'autres personnes
• Êtes motivé(e) et travaillez en parfaite autonomie
• Avez une bonne connaissance de l'anglais écrit et parlé

Contrat et conditions

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée

Salaire

• Selon profil

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s). Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents - Gestion administrative. Cette formation est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Secrétariat. Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Programmation informatique

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Avec plus de 30 ans d'expérience dans le développement de solutions logicielles et environ 100 000 utilisateurs répartis dans 95 pays dans le monde, DLUBAL Software fournit aujourd hui les outils les plus performants d analyse statique et dynamique de structures multi-matériaux aux professionnels de la construction. Avec trois sites en Allemagne, où se trouve la Direction générale, Dlubal a plusieurs filiales dans le monde : France, Etats-Unis, Pologne, République Tchèque, Italie, Chine, etc.

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