Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

OSEZ; Dole; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de ressources humaines recherche un(e) Assistant administratif pour gérer les missions de travail et l'administration de l'agence. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience en gestion administrative et un Bac+2. Les responsabilités incluent la planification des missions, la gestion des ressources humaines et la rédaction de contrats. Le poste est à temps partiel (24 h/semaine) avec une rémunération de 1 300 € brut mensuel. Prise de poste rapide possible.

Prestations

Téléphone mobile

Ordinateur portable

CSE

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience en gestion administrative.
• Capacité à mettre à jour des dossiers/base de données.
• Être à l'écoute, avec empathie, rigueur et précision.

Responsabilités

• Positionner les salariés en mission de travail.
• Gérer l'administration et les ressources humaines de l'agence.
• Rédiger les contrats et assurer le suivi qualitatif des missions.

Connaissances

Aisance relationnelle

Autonomie

Dynamisme

Compétences informatiques

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Offre n° 201ZHQV - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Placée sous la supervision de la Responsable de Territoire d'OSEZ Ressources, vous travaillerez en équipe avec la responsable d'agence et aurez la charge de gérer les missions de travail et la gestion administrative de l'agence.

Responsabilités

• Positionner les salariés en mission de travail auprès des clients sous la supervision de la responsable d'agence (accueillir et préinscrire les demandeurs d'emploi, planifier les missions, définir une réponse adaptée aux demandes des clients de l'agence, mettre en place le suivi qualitatif des missions).
• Réaliser la gestion administrative de l'agence (administrer les ressources humaines: contrat de travail, DPAE, visite médicale, saisie d'heures, déclarations diverses; rédiger les contrats de mise à disposition auprès des clients; réaliser les tâches de secrétariat: classement, courrier, etc.; gérer les outils de dématérialisation; saisir les informations permettant le suivi de l'accompagnement).

Qualités requises

• Autonome, dynamique, impliqué(e) avec une volonté d'accompagner les personnes vers l'emploi.
• À l'aise avec les outils informatiques.
• Réconnu(e) pour votre aisance relationnelle.

Profil souhaité

• Expérience: Minimum 2 ans en gestion administrative.
• Bac+2 ou équivalents.
• Capacité à mettre à jour un dossier/base de données.
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie, de rigueur, de précision et d'autonomie.

Informations essentielles

• Lieu: Poste basé à La Côte-Saint-André.
• Déplacements: Possibles sur le territoire de Bièvre Valloire et occasionnellement sur les différentes agences OSEZ.
• Contrat: CDD d'une durée jusqu'au 13/03/2026, possibilité de poursuivre jusqu'en septembre 2026.
• Temps partiel: 24 h par semaine.
• Rémunération: À partir de 1 300 € brut mensuel (base 24 h/semaine).
• Prérequis: Permis B et véhicule personnel.
• Prise de poste: Au plus tôt.

Salaire

• Salaire brut: Mensuel de 1300.0 € sur 12 mois.
• Avantages: Téléphone mobile, ordinateur portable, CSE.

Postuler

Réception des candidatures par e-mail jusqu'au 14/01/2026, à l'attention du Directeur du Groupe OSEZ.