Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

DUHAMEL THERMIC; France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en équipements thermiques recherche un Assistant administratif pour gérer la comptabilité courante et l'administration. Le candidat idéal doit avoir 48 mois d'expérience sur un poste similaire et être à l'aise avec la relation client. Les compétences en Word, Excel, et CEGID sont essentielles pour le poste. Ce CDI à temps plein requiert une présence en journée et offre des primes et complémentaire santé selon les compétences.

Prestations

Primes

Complémentaire santé

Salaire selon compétences et expérience

Qualifications

• 48 mois d'expérience sur un poste similaire est indispensable.
• Maitrise des compétences logicielle et comptable.

Responsabilités

• Gestion comptable et des dossiers administratifs.
• Saisie et suivi de la comptabilité courante.
• Organisation des entretiens de pompes à chaleur.

Connaissances

Connaissance de la comptabilité courante

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Comptabilité générale

Établir un état de rapprochement bancaire

Gestion comptable

À l'aise au téléphone et avec le contact client

Savoir-être d'équipe

Formation

Bac ou équivalent Comptabilité

BTS comptabilité et gestion

Outils

CEGID

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Offre n° 201VLGS

Vos missions afin de renforcer notre service administratif et contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Gestion comptable
Saisie et suivi de la comptabilité courante.
Lettrage des comptes clients et fournisseurs.
Pointage et rapprochements bancaires.
Suivi et gestion des acomptes.
Édition et envoi des factures.
Déclarations de TVA.
Relances impayés.
Administration et relation client.
Suivi des dossiers clients et des contrats d'entretien.
Relances de devis.
Classement, archivage, et mise à jour des informations.
Planification.
Organisation des entretiens de pompes à chaleur.
Coordination avec les techniciens et optimisation des tournées.
Envoi des confirmations d'intervention aux clients.
Standard et accueil.
Réception et orientation des appels entrants.
Gestion des demandes clients.
Réception de marchandises.
Réception des colis et palettes.
Pointage des bons de livraison.
Contrôle de la conformité et de l'état de la marchandise.
Profil recherché.
Compétences.
Connaissance de la comptabilité courante.
À l'aise au téléphone et avec le contact client.
Connaissance du domaine du chauffage pompes à chaleur serait un plus.
Conditions.
Horaires en journée.
Poste en présentiel.
Pour postuler.
Envoyez votre CV et lettre de motivation.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Salaire

• Primes
• Complémentaire santé
• Salaire selon compétences et expérience

Profil souhaité

Expérience

• 48 Mois - sur poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Comptabilité

Compétences

• Word, Excel, Outlook, et CEGID. Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• BTS comptabilité et gestion
• Codifier une facture
• Comptabilité client
• Comptabilité fournisseurs
• Comptabilité générale
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Garantir la confidentialité des informations
• Gestion comptable
• Gestion des dossiers administratifs
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Participer à la préparation des bilans comptables
• Procéder à l'encaissement
• Préparer des documents comptables
• Préparer et déclarer la TVA
• Réaliser des opérations comptables
• Répondre aux demandes d'information
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
• Vérifier les factures et les paiements
• Gestion des contrats d'entretien
• Gestion du planning technicien

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

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