Assistant administratif achat H/F

Ingeliance; Le Haillan; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur de la défense recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) achat pour soutenir une équipe d'acheteurs. Les missions incluent la transformation des demandes d'achat, le support lors des appels d'offre et la gestion de l'ERP. Un bon relationnel et des compétences en Excel sont requis, de même qu'une formation Bac+2. Ce poste offre une ambiance de travail conviviale, un parcours d'intégration structuré, et divers avantages tels que des RTT et des primes sur objectifs.

Prestations

RTT

Carte déjeuner

Prise en charge transport à 75%

Forfait mobilité durable

Participation à la mutuelle d'entreprise

Primes sur objectifs

Prime estivale

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum, idéalement en BTS/DUT.
• Expérience significative sur un poste similaire.
• Compétences administratives solides.

Responsabilités

• Transformez les demandes d'achat en ordre d'achat.
• Participez à des appels d'offre en support aux acheteurs.
• Préparez la fiche visiteur fournisseur.

Connaissances

Compétences bureautiques

Bon relationnel

Rigueur et polyvalence

Formation

Formation Bac+2 (BTS/DUT)

Outils

Excel

Description du poste

Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de la défense, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) achat afin d'assister une équipe d’acheteurs en assurant les missions administratives liées à leurs périmètres.

Vous Participerez Ainsi Aux Principales Missions Suivantes

• Transformation des demandes d'achat (DA) en ordre d'achat (OA) des commandes + suivi relation fournisseur
• Participer à des appels d'offre en support aux acheteurs
• Préparation fiche visiteur fournisseur
• Piloter la création/gestion des NDA et création fournisseurs, vérifier la complétude des informations/dossiers
• OMP (Ordre de Modification de Prix) : suivi, saisie, relance, mise à jour dans l'ERP
• Traitement des incohérences ERP
• Création d'articles
• Traitement des données Achats, mise à jour des outils achats
• Mener des analyses capacitaires sur les données achats

Profil Recherché

🎓 Nous recherchons pour ce poste un profil issu d'une formation Bac+2 de type BTS/DUT ou autres et justifiant d'une expérience significative sur un poste similaire.

🤝 Le poste nécessite un bon relationnel, vous êtes en interaction avec plusieurs interlocuteurs / acheteurs pour mener à bien votre mission.

🖥️ Vous possédez de bonnes compétences bureautiques et administratives avec notamment une bonne pratique d'Excel.

Ce poste requiert de la polyvalence et de la rigueur.

🔒 L'intervention sur des sujets en diffusion restreinte ou classifiés nécessite une habilitation "Secret".

Les Raisons De Nous Rejoindre

• Pour notre ambiance de travail agréable et conviviale qui n’est pas seulement une légende mais notre réalité quotidienne
• Un parcours d’intégration adapté et structuré où vous serez accompagné par un référent dédié
• Un management de proximité issu de la technique et un suivi personnalisé pour développer vos compétences et construire votre parcours parmi nous
• Partager nos valeurs et participer au développement de notre engagement écologique et éthique
• Un package d’avantages à découvrir (RTT, carte déjeuner, prise en charge à 75% de votre abonnement en transport en commun, forfait mobilité durable, participation employeur à la mutuelle d’entreprise, primes sur objectifs, etc…)
• Une prime estivale qui fait du bien au moral ! 😉

Process De Recrutement (souple Et Réactif)

• Entretien téléphonique avec un recruteur
• Entretien en binôme (futur manager technique et recruteur)
• Debrief de l’entretien par le recruteur et suite du process
• Proposition d’embauche