ASSISTANT ACHATS – STAGE - HOPSCOTCH GROUPE H/F

Hopscotch Event; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de communication internationale recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Achats pour rejoindre son équipe à Paris. Vous aiderez à la sélection des prestataires, suivrez les retours des clients internes et participerez à l’administration des contrats. Ce stage de 6 mois, basé au cœur de Paris, offre un environnement de travail dynamique et collaboratif avec des bénéfices attractifs comme des tickets restaurant et un remboursement de transport.

Prestations

Abonnement de transport pris en charge à 50%

Ticket resto à 11€/jour

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Vous êtes organisé(e) et aimez prendre des initiatives.
• Qualités d'écoute et sens relationnel forts.
• Curiosité pour l'environnement professionnel.

Responsabilités

• Aider les clients internes dans le choix des prestataires.
• Monter des sourcings pour élargir le référencement.
• Suivre les retours des clients sur la qualité des prestations.
• Participer à l'administratif du service.
• Analyser les reportings du service.
• Mettre à jour l'intranet Achats.

Connaissances

Organisation

Travail en équipe

Compétences en communication

Maîtrise du Pack Office

Anglais

Formation

Dernière année d'école de commerce ou d'école de communication

Outils

Excel

Outils Internet

Description du poste

STAGE - ASSISTANT(E) ACHATS – HOPSCOTCH GROUPE H/F

Fonctions Transverses - Achats

Contrat

Stage

BtoB

QUI SOMMES-NOUS ?

HOPSCOTCH est un groupe de communication international créé en France, dirigé par ses fondateurs et ses managers, tous guidés par une vision d'entrepreneurs portée par la complémentarité des expertises.

Le credo d'HOPSCOTCH ? Les « Global PR » qui s'articulent autour d'un mix inédit entre influence, digital, marketing, événementiel et relations publiques, au profit de problématiques aussi bien portées sur les arts de vivre que le corporate.

HOPSCOTCH réunit en France (Paris, Lyon, Lille, Marseille) et à l'international (40 bureaux répartis sur 5 continents) plus de 1000 collaborateurs experts dans tous les métiers de la communication : influence, événement, activation, digitalisation, communication interne, affaires publiques, marketing services…

Le service Achats recherche un(e) Assistant(e) Achats pour rejoindre son équipe.

Intégré(e) au service Achats de l'agence, vous serez rattaché(e) à la Directrice de la Performance Globale et participerez au processus Achats pour les prestations de services en communication événementielle. Vos clients internes seront : les équipes projet, production, ainsi que nos différentes filiales.

VOTRE MISSION

• Aider nos clients internes dans le choix des prestataires, communiquer nos accords commerciaux, rappeler notre politique Achats.
• Monter des sourcings sur le plan régional voire international pour élargir notre référencement avec l'appui de la Directrice de la Performance Globale et acheteuse confirmée : analyser l'existant, rédiger les cahiers des charges, consulter, étudier, déployer la stratégie Achats retenue, élaborer les contrats et les suivre.
• Suivre/centraliser les retours des clients internes sur la qualité des prestations et des relations avec les fournisseurs.
• Participer à l'administratif du service : contrats cadres, suivi des validations tiers / bons de commande stratégiques afin de piloter la stratégie Achats en place.
• Sortir et analyser les reportings du service.
• Mettre à jour notre intranet Achats, le faire vivre et le faire évoluer.

Profil

COMPETENCES ET EXPERIENCE SOUHAITEES :

• Vous êtes actuellement en dernière année d'école de commerce ou d'école de communication événementielle.
• Vous maitrisez parfaitement le français et possédez un bon niveau en anglais.
• Le Pack Office, les outils Internet et Excel n'ont aucun secret pour vous.
• Vous êtes une personne organisée, vous aimez travailler en équipe et prendre des initiatives.
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'écoute, votre sens relationnel, votre pédagogie et votre diplomatie. Vous avez également un sens aiguisé du service client et êtes curieux(se) de l'environnement qui vous entoure.

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Abonnement de transport pris en charge à 50%
• Ticket resto à 11€/jour
• Forfait mobilité durable si vous utilisez des transports à mobilité douce
• Supers locaux au cœur du 2e arrondissement (Métro Bourse/Grands Boulevards)
• Mais surtout, un environnement stimulant :
• Échanges avec les équipes internationales
• Variété d'agences au sein du groupe aux spécialités sectorielles et métiers
• Groupe soucieux de faire émerger l'intelligence collective
• Démarche RSE à tous niveaux
• Fonctionnement “test and learn” avec un fort esprit entrepreneurial

MODALITES

• Type de contrat : Stage 6 mois
• Localisation : Paris - 2ème arrondissement
• Disponibilité : ASAP