Assistant Achats H / F

Actual recrute pour Actual; Eaubonne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Eaubonne recherche un(e) Assistant Achats H/F pour gérer des demandes administratives, suivre les commandes et assurer le reporting des performances. Vous devez avoir un Bac +2 et 2 ans d'expérience similaire. La maîtrise d'Excel est essentielle. Si vous êtes rigoureux(se) et adaptable, ce poste est pour vous.

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Compétences en gestion des priorités et réactivité.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Suivre les demandes administratives liées au service.
• Gérer les commandes et suivre les litiges.
• Assurer le reporting des indicateurs clés.

Connaissances

Rigueur

Capacité d'adaptation

Qualités relationnelles

Maîtrise d'Excel ou Google Sheet

Formation

Bac +2

Description du poste

Overview

Nous recherchons au sein de notre département achat composé de 2 collaborateurs, un(e) Assistant Achats H / F. Sous la responsabilité de la Responsable Achats RSE vos missions seront les suivantes :

• Prendre en charge et suivre les demandes administratives liées à l'activité du service (courrier recommandé, réexpédition de courrier)
• Prendre en charge, planifier et suivre les demandes d'ouverture de comptes fournisseur dans le respect de la politique définie
• Suivre, compléter et être référente sur le référentiel site
• Prendre en charge, gérer et suivre les demandes d'achats ou d'accompagnement via l'outil dédié
• Gérer et suivre les commandes de son périmètre
• Contrôler la facturation de son périmètre
• Gérer les litiges liés à son périmètre
• Suivre, mettre à jour et proposer des améliorations (RSE, tarifs) sur les catalogues de produits référencés
• Assurer le reporting permettant la consolidation des indicateurs clés de performance achats et RSE
• Être référente et informer le réseau et les services internes sur les procédures applicables (commande, outils)
• Préparer les communications destinées au réseau
• Mettre à jour les documents types (bon de commande, guide)
• Mettre à jour les réponses et documents types de l'outil dédié aux demandes internes

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +2, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire avec idéalement une dimension multi sites.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d'adaptation et vos qualités relationnelles et rédactionnelles vous permettant d'interagir avec aisance.
• Vous faites preuve de réactivité tout en ayant le sens des priorités.
• Une très bonne maîtrise de l'outil informatique et notamment Excel ou Google Sheet est indispensable pour le poste.
• Vous avez envie de mettre vos compétences au profit d'une entreprise en constante évolution ? Alors n'hésitez pas, ce poste est pour vous !