Alternant - Assistant Administratif Formation (m / f / x)

Luxcargo Handling S.A.; Thionville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de manutention spécialisée cherche un(e) alternant(e) en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Formation pour gérer les demandes de formation, les inscriptions et le suivi des formations. Ce poste est destiné aux étudiants en Bac +2/3 dans les domaines de la gestion administrative ou connexe. Excellente opportunité d'acquérir une expérience pratique dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac +2 / 3 en gestion administrative, ressources humaines ou formation.
• Doit être capable de travailler de manière autonome et en équipe.
• La maîtrise du français et de l'anglais est nécessaire.

Responsabilités

• Traiter les demandes de formation administratives.
• Gérer les inscriptions dans l'outil de gestion de la formation.
• Assurer le suivi des formations réalisées.
• Classer et archiver les documents de formation.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Maîtrise de l'anglais

Connaissance des outils bureautiques

Formation

Bac +2 / 3 en gestion administrative ou domaine connexe

Outils

Excel

Word

Description du poste

Luxcargo Handling, basée à l'aéroport de Luxembourg, est une société de manutention, spécialisée dans le fret aérien. Fondée en 2023, l'entreprise a repris les activités de la branche Cargo Handling de Luxair et emploie 1000 personnes dans diverses fonctions.

Luxcargo Handling S.A. est une société du groupe Cargolux, 100% détenue par Cargolux Cargolux Airlines International S.A.

Pour notre département LCH Training au sein de LCH, nous recherchons un(e) :

Alternant - Assistant Administratif Formation (h / f / x)

Pour renforcer notre équipe Training, nous offrons une belle opportunité d’alternance en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) Formation, pour une durée de 1 an. Ce stage s’adresse à un(e) étudiant(e) motivé(e) préparant un diplôme Bac +2 / 3. C’est aussi une véritable opportunité pour eux de s’impliquer dans une problématique spécifique, distincte de leurs missions quotidiennes, et qui pourra constituer la base de leur rapport de stage, mémoire ou tout autre rendu exigé par leur école.

Missions :

1. Assurer le traitement administratif des demandes de formation :

• Réception, vérification et enregistrement des demandes émanant des différents services.

Gérer les inscriptions dans l’outil de gestion de la formation :

• Enregistrer les sessions, inscrire les participants, gérer les modifications et les annulations, tout en garantissant la fiabilité des données saisies.

Assurer le suivi des formations réalisées :

• Collecter les feuilles de présence, suivre les évaluations à chaud, établir les attestations ou certificats de formation, et mettre à jour les dossiers des collaborateurs.

Assurer le classement et l’archivage des documents liés à la formation :

• Organiser et conserver les documents administratifs relatifs aux actions de formation (conventions, convocations, attestations, etc.) dans le respect des règles internes et légales.

Profil :

• Étudiant(e) en formation Bac +2 / 3 en gestion administrative, ressources humaines, formation ou domaine connexe
• Alternance en lien avec un projet professionnel ou une formation diplômante
• Savoir travailler de manière autonome et en équipe dans un bureau
• Être rigoureux(se)
• Maîtriser le français, l’anglais orale & écrite (le luxembourgeois et l’allemand)
• Connaissance des outils bureautiques (Excel & Word)

En cas de sélection positive, une vérification des antécédents sera exigée (Règlement (UE) n°2015 / 1998).