Office manager et support commercial

ISCOD ALTERNANCE; Créteil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation professionnelle recherche un(e) Office Manager et support commercial en alternance. Les missions incluent la gestion administrative, le suivi des fournisseurs, et le support à l'équipe commerciale. Ce poste vous offre l'opportunité de préparer un diplôme reconnu, de niveau Bac+2 à Bac+5, tout en acquérant une expérience pratique dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou rôle similaire.
• Bonnes compétences en organisation et en communication.
• Capacité à travailler avec des fournisseurs et à gérer des projets.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif du site.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires.
• Organiser des réunions et des événements.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion des fournisseurs

Organisation d'activités

Vérification des normes de sécurité

Support commercial

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

CRM

Description du poste

Vos missions

1. Gestion administrative
   • Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
   • Gestion du courrier entrant et sortant
   • Préparation, suivi et archivage des documents administratifs
   • Suivi des contrats et des dossiers administratifs du site
2. Gestion des fournisseurs et prestataires
   • Suivi des commandes et de l'approvisionnement en matériel du site
   • Relation avec les fournisseurs et prestataires externes (maintenance, sécurité, services généraux, nettoyage, etc.)
   • Planification et suivi des interventions des prestataires externes
3. Support à l'organisation des activités du site
   • Organisation des réunions et des événements internes
   • Gestion et suivi des véhicules du site
   • Organisation des déplacements professionnels (réservation de transports et d'hébergements)
   • Assistance à la mise en place et au suivi des projets du site
4. Suivi de la sécurité et des procédures internes
   • Vérification du respect des normes de sécurité sur le site
   • Mise à jour et suivi des documents de sécurité (registre, fiches de sécurité, procédures internes)
   • Communication interne sur les consignes de sécurité et les procédures à respecter
5. Support à l'équipe commerciale et marketing
   • Appui aux actions de prospection commerciale
   • Participation aux campagnes de mailing
   • Mise à jour et suivi des données dans le CRM

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les solutions de télécommunications par satellite, un(e) Office manager et support commercial en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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