Alternance Assistant (e) ADV - Grigny (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Grigny; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en digital learning recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage. Les missions incluent la gestion des devis, la relation avec les partenaires et la rédaction de documents. Les candidats doivent maîtriser les outils bureautiques et avoir une bonne capacité de communication. Rejoignez une formation diplômante et rémunérée qui combine théorie et expérience pratique.

Prestations

Formation diplômante gratuite

Expérience en entreprise rémunérée

Qualifications

• Maîtrise d’outils bureautiques (Traitement de texte /Tableur).
• Capacité à rédiger et à mettre en page correctement des documents.
• Savoir prendre des notes et bonne orthographe.

Responsabilités

• Gérer les devis et la facturation clients.
• Relancer les bons de commande et paiements.
• Participer à la rédaction des appels d’offres.

Connaissances

Maîtrise d’outils bureautiques

Bonne utilisation d’outils de communication

Capacité à rédiger

Bonne orthographe

Savoir hiérarchiser et archiver des documents

Savoir communiquer rapidement et efficacement

Formation

Formation niveau Bac+2 à Bac+5

Description du poste

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur privé de la gestion et de la prévention des risques / sécurité, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5, 6,ou 7 : Bac+2, Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+5

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

L’alternance ISCOD, c’est une formation diplômante reconnue par l’Etat et gratuite pour l’étudiant(e), alliée à une expérience en entreprise rémunérée.

Missions :

Sous l'autorité de l'équipe de Direction, vos missions seront :

• Relation partenaire, cotraitant et/ou sous-traitant : réalisation et suivi des devis et facturation clients,
• Relation avec les clients, fournisseurs
• Relance bon de commande
• Relance paiement
• Mise en place et gestion de la qualité sur les sites clients en relation avec la Direction
• Participation à la rédaction des appels d’offres : candidature / offre
• Gestion des documents juridiques sous-traitants : suivi des dossiers administratifs société et agents ; déclaration de sous-traitance,
• Gestion de l''''agenda,
• Rédaction de notes,
• Création de tableaux de bord,
• Création, traitement et suivi d’un outil d’analyse qualitative des activités/évènements/contrôles/formations site (extraction des données des MCE, établissement de statistiques, analyse destinée aux clients),
• Création, traitement et suivi d’un outil d’analyse qualitative des activités/évènements/contrôles/formations site (extraction des données des MCE, établissement de statistiques, analyse destinée aux clients)
• Traitement et gestion administrative de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...)
• Gestion administrative du courrier

Profil :

Les compétences requises sont les suivantes :

• Maîtrise d’outils bureautiques (Traitement de texte /Tableur)
• Bonne utilisation d’outils de communication (Internet et messagerie Outlook de préférence)
• Capacité à rédiger et à mettre en page correctement des documents (rapport, compte rendu, note...)
• Savoir prendre des notes
• Bonne orthographe
• Savoir hiérarchiser, classer et archiver des documents (collecter, classer et mettre à jour)
• Savoir communiquer rapidement et efficacement
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)