Alternance – Assistant(e) administration et production spectacle vivant (H/F)

Galileo Global Education; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une compagnie de spectacle vivant basée à Paris recherche un(e) Assistant(e) en administration de production. Les missions incluent la gestion des locations de salles, l'administration de la paie et le soutien à l'école de théâtre. Le candidat idéal est étudiant avec un Bac+2 minimum, maîtrisant les outils bureautiques et capable d'interagir avec divers interlocuteurs. Une passion pour le spectacle vivant est un atout.

Prestations

Aucun frais de formation

Rémunération basée sur le SMIC

Qualifications

• Étudiant dans les domaines de la production culturelle, de l'administration du spectacle vivant ou de la gestion de projets artistiques.
• Être autonome, réactif, avec un bon relationnel.

Responsabilités

• Gérer les locations de salles et le suivi des réservations.
• Assurer la gestion administrative de la paie.
• Participer à l'organisation des spectacles étudiants.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Drive)

Capacité à interagir avec différents interlocuteurs

Sens de l'organisation et rigueur administrative

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

Overview

L’équipe carrières de l’IESA, école de référence dans les domaines du marché de l’art, de la culture et du patrimoine, a sélectionné pour vous une opportunité en alternance au sein d’une compagnie de spectacle vivant implantée à Paris pour un poste d’Assistant(e) en administration de production.

Missions / Responsabilités

• Gérer les locations de salles :
  • Suivi du planning et des réservations
  • Relation client, accueil et logistique des espaces
• Assurer la gestion administrative liée à la paie :
  • Collecte des données (heures, cachets, interventions…)
  • Transmission des informations au prestataire paie
  • Classement et archivage des documents administratifs
• Participer à l’organisation de l’école de théâtre associée à la compagnie :
  • Suivi des inscriptions et de la relation avec les élèves et les professeurs
  • Coordination logistique et communication autour des spectacles étudiants
  • Mise en place du planning annuel des cours

Profil

Nous recherchons un profil titulaire d’un Bac+2 minimum, étudiant dans les domaines de la production culturelle, de l’administration du spectacle vivant ou de la gestion de projets artistiques.

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Drive, etc.)
• Capacité à interagir avec différents interlocuteurs (artistes, élèves, clients)
• Sens de l’organisation et rigueur administrative

Qualités personnelles

• Autonomie, esprit d’initiative et réactivité
• Bon relationnel et sens du service
• Intérêt pour le spectacle vivant et l’improvisation théâtrale apprécié

Informations pratiques

Lieu de l’alternance : Paris 10e

Type de contrat : Apprentissage

Formation : Aucun frais ne sera à la charge des candidats

Rémunération : Selon niveau d’études et âge, sur la base du pourcentage du SMIC