Alternance Assistant.e Administration

Business School du Beaujolais; Limas; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce recherche un(e) étudiant(e) pour un poste en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise. Le candidat idéal doit être rigoureux, avoir une bonne aisance relationnelle et une maîtrise des outils bureautiques. Vous serez impliqué(e) dans diverses missions administratives telles que l'accueil des clients, le suivi des dossiers et l'organisation de réunions. Ce poste est une excellente opportunité pour mettre en pratique vos compétences dans un environnement professionnel dynamique.

Qualifications

• Étudiant(e) préparant un BTS GPME.
• Aisance relationnelle requise.
• Bonne expression écrite et orale nécessaire.
• Rigueur et esprit d’équipe requis.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Organisation de réunions.
• Participation à la facturation et relance des impayés.

Connaissances

Aisance relationnelle

Sens de l'organisation

Bonne expression écrite et orale

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Confidentialité

Esprit d’équipe

Formation

BTS GPME (1re ou 2e année)

Outils

Word

Excel

Messagerie

Description du poste

BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise

Missions proposées :

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
• Gestion du courrier, des emails et des appels
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs
• Suivi et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs
• Organisation de réunions, préparation de documents internes
• Suivi de tableaux de bord, archivage et classement
• Participation à la facturation et à la relance des impayés
• Appui à la gestion des plannings ou agendas internes

Profil recherché :

• Étudiant(e) préparant un BTS GPME (1re ou 2e année)
• Aisance relationnelle et sens de l'organisation
• Bonne expression écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.)
• Rigueur, confidentialité et esprit d’équipe
• Permis B exigé (zone peu desservie)

Objectifs de l’alternance :

• Mettre en pratique les compétences acquises en formation dans un environnement professionnel polyvalent
• Développer son autonomie dans la gestion administrative quotidienne
• Découvrir le fonctionnement global d’une petite structure et son organisation interne