Alternance – Assistant(e) administratif(ve) technique (H / F)

Exhibit Group; Villebon-sur-Yvette; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'événementiel spécialisée recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) administratif(ve) technique à Villebon-sur-Yvette. Vous serez rattaché(e) au Directeur Commercial et serez responsable de la gestion des projets administratifs, de l'élaboration des dossiers techniques et de la communication avec les différents services. Le candidat idéal est rigoureux, organisé et étudiant en gestion ou assistanat. Rejoignez une équipe impliquée pour découvrir les coulisses de la fabrication de stands.

Prestations

Environnement stimulant

Développement de compétences

Qualifications

• Étudiant(e) en administratif, gestion, assistanat ou gestion de projet.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Aisance relationnelle pour travailler avec les services internes.

Responsabilités

• Gérer le suivi administratif des projets.
• Préparer les dossiers techniques et sécurité.
• Organiser les éléments graphiques transmis par les clients.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion de projet

Formation

Bac +3 / 5 en administratif ou gestion

Outils

Pack Office

Illustrator

InDesign

Photoshop

Description du poste

Présentation

Notre aventure entrepreneuriale familiale a commencé il y a plus de 30 ans. Aujourd’hui, Exhibit Group est un groupe industriel leader de l’impression numérique grand format et évènementielle.

Grâce à ses expertises, Exhibit Group intervient à 360° et propose à ses clients un savoir-faire parmi les plus complets de son industrie. Pour tout créer. Tout fabriquer. Avec inspiration : la clé́ de nos projets, le moteur de nos réalisations.

Exhibit Group, à travers ses 300 salariés réunit un ensemble de talents pluridisciplinaires dédié à la matérialisation d’identités de marque à travers des solutions sur-mesure en :

Branding et digital

Impression numérique grand format

Signalétique & PLV

Affichage dynamique

Décoration et aménagement d’espace évènementiel éphémère & pérenne

Muséographie

Plasturgie

Stand & Pop-up store

Production évènementielle

Villebon-sur-Yvette (91) | Entreprise spécialisée dans la fabrication de stands | Rentrée 2025

Poste

Notre filiale conçoit et fabrique des stands sur mesure pour des salons professionnels. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) administratif(ve) technique , rattaché(e) au Directeur Commercial.

Tes missions

• Gérer le suivi administratif des projets (création, mise à jour et classement des dossiers)
• Préparer et compléter les dossiers techniques et sécurité liés aux événements
• Collecter et organiser les éléments graphiques transmis par les clients
• Coordonner les échanges avec les services internes (design, commercial, production)
• Suivre l’avancement des projets en interne et préparer les documents de synthèse
• Participer à la traçabilité et à l’archivage des documents projet

Profil recherché

• Étudiant(e) Bac +3 / 5 en administratif, gestion, assistanat ou gestion de projet
• Rigoureux(se), organisé(e), avec une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Aisance relationnelle pour travailler avec différents services internes
• Maîtrise du Pack Office indispensable (Excel, Word, Outlook)
• La connaissance de logiciels PAO (Illustrator, InDesign, Photoshop) est un plus

Pourquoi nous rejoindre ?

• Découvrir les coulisses de la fabrication de stands pour salons professionnels
• Développer vos compétences en gestion administrative et suivi de projets techniques
• Travailler dans un environnement stimulant et formateur, avec une équipe impliquée