Alternance - Assistant de direction h / f

IPAC Bachelor Factory Paris Sud; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce à Paris recherche un Assistant de direction en contrat d'apprentissage. Vous serez chargé de gérer le secrétariat de la direction, de préparer les documents administratifs, et de coordonner des projets avec différents départements. Une expérience administrative significative et une excellente maîtrise de Microsoft Office sont essentielles. Ce poste vous permet de vous orienter vers une formation professionnalisante en logistique et transport.

Qualifications

• Expérience administrative significative dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la direction et gérer les agendas.
• Préparer et gérer les documents administratifs.
• Coordonner les projets avec différents départements.

Connaissances

Gestion de projets

Communication écrite

Utilisation de Microsoft Office

Organisation

Description du poste

Ipac Bachelor Factory Paris Sud, école de commerce allant du Bac au Bac+5, recherche pour l'un de ses partenaires un Assistant de direction en contrat d'apprentissage dans la région parisienne.

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et obtenir un Bachelor logistique et transport au sein de l'établissement Ipac Bachelor Factory Paris Sud.

Missions

• Assurer le secrétariat de la direction, y compris la gestion des agendas et la planification des réunions
• Préparer et gérer les documents administratifs, y compris les rapports, présentations et correspondances
• Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les bases de données et fichiers nécessaires
• Coordonner les projets en collaboration avec les différents départements
• Accueillir les visiteurs et gérer les communications entrantes, en offrant un service client de qualité
• Gérer l'organisation logistique des événements internes et externes
• Assurer le suivi des tâches administratives et des échéances pour garantir leur bonne réalisation

Profil

• Expérience administrative significative dans un rôle similaire
• Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sens aigu de l'organisation et capacité à prioriser les tâches efficacement
• Compétences avérées en gestion de documents et en coordination de projets
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
• Excellentes compétences en communication écrite et orale