Alternance Assistant Administratif Services Généraux - Saint-Denis (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la fabrication d'éoliennes recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage à Saint-Denis. Ce poste implique d'assister le département Achats Indirects et de contribuer à la gestion des services généraux, tout en étant éligible à une formation Bac+2 à Bac+5. Les compétences requises incluent une bonne maîtrise d'Excel et un anglais opérationnel. La rémunération dépend du niveau d'études et de l'âge.

Prestations

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise

Rémunération selon niveau d'études + âge

Qualifications

• Être éligible à une formation Bac+2 à Bac+5.
• Maitrise informatique, notamment d'Excel.
• Avoir un intérêt pour les énergies renouvelables.

Responsabilités

• Assister le département dans ses missions quotidiennes.
• Gérer la boîte mail dédiée et le suivi documentaire.
• Contribuer à la gestion des locaux du siège.
• Appuyer la gestion de la flotte automobile.
• Participer à la gestion de la téléphonie mobile.
• Contribuer aux projets transverses du service.
• Assurer un remplacement ponctuel à l'accueil.

Connaissances

Ponctualité

Rigueur

Sens du service

Autonomie

Esprit d'initiative

Aisance relationnelle

Bonne capacité rédactionnelle

Anglais opérationnel

Maitrise d'Excel

Formation

Bac+2 à Bac+5

Description du poste

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans la fabrication d'éoliennes, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Services Générauxen contrat d'apprentissage pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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Missions :

Au sein du pôle Achats Indirects Services Généraux France/Belgique, vous accompagnez une équipe composée d’un Responsable et d’une Chargée des services. Sa mission principale est de contribuer au bon fonctionnement des services généraux, à la gestion des infrastructures et aux activités achats.

Missions principales :

• Assister le département dans ses missions quotidiennes et servir de point de contact du service.
• Gérer la boîte mail dédiée et assurer le suivi documentaire (bases de données, SharePoint, réseau interne).
• Contribuer à la gestion des locaux du siège : maintenance de premier niveau, suivi des prestations (accueil, propreté…), gestion des plans des bureaux, réassort, préparation des salles, application de la Clean Desk Policy.
• Appuyer la gestion de la flotte automobile (280 véhicules) : mise à jour des données, gestion des cartes carburant et badges télépéage, relation avec l’assureur, suivi des livraisons/restitutions, support aux équipes régionales.
• Participer à la gestion de la téléphonie mobile (400 lignes) : ouverture/fermeture de lignes, gestion des terminaux avec l’IT, suivi des consommations et reportings.
• Contribuer aux projets transverses du service (achats, immobilier, développement durable…).
• Possibilité de remplacement ponctuel de l’hôtesse d’accueil (environ 1h/jour).

Profil :

• Ponctualité, implication, rigueur, sens du service, autonomie, esprit d'initiative, forte capacité d'adaptation, aisance relationnelle
• Bonne capacité rédactionnelle
• Maitrise informatique notamment d'Excel
• Anglais opérationnel
• Intérêt pour les énergies renouvelables
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac +5

Poste basé à Saint-Denis (93).

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise

Poste à pourvoir en septembre !