Alternance - Assistant Administratif H / F

M Services; Saint-Denis; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la digitalisation recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat de professionnalisation. Vous serez en charge du suivi administratif, de la gestion des contrats et de l'accompagnement à la digitalisation. Un bon niveau d'anglais et des compétences en bureautique sont requis. Ce poste offre une possibilité d'évolution vers un CDI à l'issue de la formation.

Qualifications

• Niveau anglais courant requis.
• Aisance avec les outils numériques.
• Intérêt pour la gestion documentaire.

Responsabilités

• Mise à jour des référentiels dans les outils achats.
• Enregistrement et mise à jour des contrats.
• Préparation de comptes rendus et de supports internes.
• Suivi de la participation des utilisateurs aux e-learnings.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Bon relationnel

Sens des outils bureautiques

Capacité à travailler avec différents interlocuteurs

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Overview

Le groupe Monnoyeur accélère la digitalisation de sa fonction achats avec plusieurs outils clés (Coupa - Source-to-Pay, CarFleet, GAC Technologies, CMS) et poursuit sa montée en maturité.

Dans ce cadre, nous cherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat de professionnalisation, avec une possibilité d'évolution vers un CDI à l'issue de la formation, pour accompagner l'équipe Achats Groupe dans :

• le suivi administratif et la fiabilité des données,
• la structuration du suivi contractuel,
• l'appui à la diffusion des supports e-learning achats.

Missions principales

• Outils achats : mise à jour des référentiels, suivi des demandes simples des utilisateurs, coordination avec l'IT, diffusion de guides pratiques.
• Contrats (CMS) : enregistrement et mise à jour des contrats, suivi des échéances et relances, archivage, reporting de base.
• Support administratif & communication : mise à jour de tableaux de bord, suivi de dossiers, préparation de comptes rendus et de supports internes.
• E-learning achats : mise en ligne des contenus, suivi de la participation des utilisateurs, mise à jour des supports lors des évolutions d'outils.

Conditions et qualifications

• En contrat de professionnalisation dans le cadre d'une reconversion.
• Niveau anglais courant.
• Rigueur, organisation et goût pour le suivi administratif.
• Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Intérêt pour les outils numériques et la gestion documentaire.
• Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs (achats, IT, finance, entités).