Alternance Assistant Administratif et Pédagogie RH - Nanterre (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de formation spécialisée recherche un(e) assistant(e) administratif et pédagogique en contrat d'apprentissage pour rejoindre leur école partenaire. Vous serez responsable de la gestion des présences des étudiants, de l'accueil, et de la préparation des examens. Ce poste offre une belle opportunité d'apprentissage au sein d'un environnement dynamique, avec un niveau de formation de Bac+2 à Bac+5 requis. Rejoignez une institution pionnière dans le Digital Learning dès aujourd'hui.

Qualifications

• Capacité à gérer les présences des étudiants de manière organisée.
• Bonne communication avec les étudiants et les enseignants.
• Connaissance des outils numériques pour la gestion administrative.

Responsabilités

• Relever les présences quotidiennes des étudiants.
• Accueillir les étudiants et répondre à leurs questions.
• Préparer les examens et gérer les absences.

Connaissances

Gestion des présences

Communication téléphonique

Utilisation d'outils numériques

Formation

Niveau Bac+2 à Bac+5

Outils

Edusign

Microsoft Teams

Description du poste

Missions

• Relevés quotidiens de présence des étudiants
• Faire l'appel des étudiants sur certains cours
• Vérifier les présences en cours
• Vérification des signatures des feuilles de présence par les étudiants
• Réception et envoi des e-mails
• Réception des appels téléphoniques
• Accueil des étudiants en début de matinée et en début d'après-midi
• Répondre aux premières sollicitations des étudiants, puis trier les demandes étudiantes à diriger sur les différents pôles
• Développer la fidélisation des étudiants
• Gestion des feuilles de signatures via l'outil Edusign
• Accueil des nouveaux professeurs (site, salles…)
• Vérification des emplois du temps
• Rappeler les prestations intervenants avant leurs cours
• Préparation des examens, des rattrapages
• Gestion des changements de dernière minute des emplois du temps des salles
• Suivi des absences étudiantes
• Mise à jour de la base étudiants/intervenants
• Mise en ligne des notes étudiantes sur l'intranet de l'école
• Vérification des pièces justificatives nécessaires avant intervention d'un coach
• Participation aux réunions pédagogiques impliquant la rédaction de compte-rendus
• Saisie des notes d'examens, édition et envoi du relevé de notes
• Préparation des jurys
• Gestion des sessions de rattrapages
• Édition des trombinoscopes
• Préparation de la prérentrée (créations des emails étudiants, des espaces étudiants, comptes Edusign…)
• Création des réunions étudiantes sur Microsoft Teams

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour une école partenaire spécialisée dans les enjeux du digital, un(e) assistant(e) Administratif et Pédagogie RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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