Alternance Assistant administratif - Bondy (F/H)

iscod alternance; Bondy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'alternance recherche un assistant administratif en contrat d'apprentissage. Vous serez en charge de diverses missions comme la gestion du courrier, la facturation et la mise à jour des documents internes. Éligible à une formation Bac+2 à Bac+5, ce poste est idéal pour ceux qui aiment les tâches administratives et souhaitent apprendre dans un environnement d'équipe. Rémunération selon niveau d’études et âge, avec formation prise en charge à 100%.

Prestations

Formation prise en charge à 100%

Travail en équipe à taille humaine

Qualifications

• Aimer les tâches administratives et savoir faire preuve de rigueur.
• Être à l’aise avec la facturation et le suivi administratif.
• Gérer plusieurs demandes en même temps et prioriser les tâches.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et traitement des emails.
• Gestion du courrier, classement et archivage des documents.
• Saisie des factures clients et relance des paiements.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion des emails

Maîtrise du Pack Office

Communication orale et écrite

Formation

Diplôme Bac+2 à Bac+5

Description du poste

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans tous locaux, un assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor / Bac+3 ou Mastère / Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

• Accueil téléphonique
• Traitement des emails
• Gestion du courrier : réception, tri, envoi.
• Classement et archivage des documents
• Saisie et émission des factures clients
• Relance des paiements
• Enregistrement et suivi des règlements clients
• Préparation et mise à jour du tableau de suivi des factures
• Saisie et mise en forme des devis
• Mise à jour de la base clients
• Préparation des éléments pour la comptabilité
• Mise à jour des plannings d’intervention
• Mise à jour de tableaux de bord simples
• Préparation des éléments pour les salaires (heures, absences, indemnités).
• Contribution à l’amélioration de procédures internes

Profil :

Vous êtes le / la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous aimez les tâches administratives et savez faire preuve de rigueur et d’organisation.
• Vous êtes à l’aise avec la facturation, le classement et le suivi administratif.
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Pack Office, notamment Excel).
• Vous savez gérer plusieurs demandes en même temps et prioriser vos tâches.
• Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit pour communiquer avec clients, fournisseurs et techniciens.
• Vous faites preuve de fiabilité, discrétion, sens du service et avez envie d’apprendre.
• Vous appréciez travailler dans une équipe à taille humaine.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation).

Poste basé à Montfermeil (93)

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise

Si cette offre vous intéresse, postulez dès maintenant !