Alternance Assistant Administratif/ Assistant de Direction - Saint-Ouen-sur-Seine (F/H)

iscod alternance; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un Assistant Administratif/ Assistant de Direction en contrat d'apprentissage. Vous soutiendrez le service achats dans la gestion des tâches administratives et garantirez le suivi des dossiers. Nous recherchons des candidats avec de bonnes compétences organisationnelles, une maîtrise du Pack Office et éligibles à une formation Bac+2 à Bac+5. Ce poste est basé à Paris et offre une rémunération adaptée au niveau d'études et à l'âge.

Prestations

Formation prise en charge à 100%

Qualifications

• Excellentes compétences administratives et organisationnelles.
• Connaissance approfondie du Pack Office.
• Capacités de rédaction et maîtrise de l'orthographe.

Responsabilités

• Gérer la correspondance administrative et prioriser les tâches.
• Assurer le suivi des dossiers achats et mettre à jour les bases de données.
• Participer à la gestion quotidienne des tâches administratives.

Connaissances

Bonnes compétences administratives

Maîtrise du Pack Office

Capacités rédactionnelles

Organisation et fiabilité

Autonomie et sens des priorités

Formation

Éligible à une formation Bac+2 à Bac+5

Outils

Excel

Word

Description du poste

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialistes du recrutement CDD, CDI et intérim, un Assistant Administratif/ Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Service Achats – sous la responsabilité du/de la Responsable Achats / Direction

Missions principales

• Gestion administrative et organisationnelle
• Trier, traiter et prioriser les correspondances (courriers, emails, documents internes)
• Assurer la préparation, la mise en forme et la diffusion des documents administratifs
• Gérer l’archivage physique et numérique des dossiers (contrats, devis, factures, procédures)
• Garantir le suivi administratif des dossiers achats et la mise à jour des bases de données

Support au Service Achats

• Assister l’équipe achats dans la gestion quotidienne des tâches administratives
• Participer au suivi des commandes, des fournisseurs et des documents contractuels
• Préparer les éléments nécessaires aux réunions (supports, comptes rendus, tableaux de suivi)
• Assurer la liaison entre le service achats et les autres services internes

Profil :

Vous êtes le ou la candidate idéale si :

• Bonnes compétences administratives et organisationnelles
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Word
• Capacités rédactionnelles et orthographe soignée
• Organisation, méthode et fiabilité
• Autonomie et sens des priorités
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Paris (75)

Rémunération selon niveau d’études + âge, formation prise en charge à 100% par l’entreprise

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