Aide Comptable et Services Généraux (H/F)

ASSOCIATION TUTELAIRE DE LA MEUSE; Bar-le-Duc; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de protection juridique recherche un Aide Comptable et Services Généraux pour gérer le suivi des factures et assurer le support administratif. Le candidat doit avoir une formation comptable minimum, être rigoureux et autonome, et capable de travailler en équipe. Ce poste contribue à l'amélioration des services aux majeurs protégés.

Qualifications

• Expérience dans le traitement des factures et suivi des dépenses.
• Maîtrise des techniques de communication et aptitude au travail d'équipe.

Responsabilités

• Assurer la gestion des flux entrants et sortants des pièces comptables.
• Suivre les dépenses de santé et l'aide sociale.
• Gérer les services généraux et le support administratif.

Connaissances

Connaissance en matière de plan comptable

Aptitude pour le travail d'équipe

Rigueur

Autonomie et polyvalence

Maîtriser les techniques de communication

Formation

Formation comptable de Niveau bac minimum

Description du poste

Offre n° 198GJPZ - Aide Comptable et Services Généraux (H/F)

Il assure l'ensemble des tâches liées au règlement et suivi des factures des majeurs protégés, au virement des mises à disposition financières, au suivi des dépenses de santé et au reversement de l'aide sociale en étroite collaboration avec le Chef du Service Gestion. Il rend compte à travers les relations quotidiennes de travail et les réunions de service de son activité tant au Chef du Service Gestion, aux délégués qu'à la Directrice selon leur degré de responsabilité. Par ses actions, il contribue à la qualité de prise en charge des majeurs protégés.

Missions Principales

• Assurer la gestion flux entrants et sortants des pièces comptables
• Assurer la gestion, la vérification et le suivi des factures des majeurs
• Assurer le suivi des dépenses de santé
• Assurer le suivi de l'aide sociale
• Assurer la gestion des services généraux

Activités

• Réception, tri, numérisation et indexation des différentes factures (prélèvement, bon d'achat, soin, Avoir) et courriers émis aux fournisseurs
• Assurer la gestion, la vérification et le suivi des factures des majeurs et des demandes de paiements des mandataires et des plans de surendettement
• Vérifier la conformité des factures
• Préparation et envoi des courriers pour erreur de règlement
• Vérification des RIB et enregistrement des nouveaux RIB validés par un Administrateur
• Suivi et traitement des avoirs fournisseurs
• Établissement des chèques
• Vérification des plans de surendettement et des virements entre comptes de majeur saisi par les mandataires
• Suivi des dépenses de santé - traitement des feuilles de soins et globalement de toutes factures ayant trait à des soins médicaux
• Suivi des remboursements des soins et courriers correspondants
• Suivi des comptes Améli et mutuelle
• Courrier aux mutuelles
• Suivre l'aide sociale - reversement de ressources, gestion des notifications
• Chaque trimestre, génération dans Uni-T et envoi des tableaux de reversement de ressources

Autres activités – Services Généraux et support administratif

• Demander des devis et réaliser des commandes d'achats (fournitures, prestations diverses, maintenance)
• Effectuer des réservations liées aux déplacements ou à l'organisation d'événements
• Participer à la gestion de la flotte et au support auprès de la direction
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et à la bonne gestion logistique quotidienne

Formation initiale/expérience

Formation comptable de Niveau bac minimum

Savoir

• Connaissance en matière de plan comptable
• Connaître l architecture et les fonctionnalités du système informatique comptable et des progiciels utilisés
• Connaître les règles RGPD
• Connaître le fonctionnement et les compétences du service

Compétences

• Aptitude pour le travail d'équipe
• Respect des échéances et priorités
• Appliquer les normes et les procédures
• Déceler les erreurs et anomalies
• Autonomie et polyvalence
• Rigueur, organisation et sens de l reporting
• Maîtriser les techniques de communication

Savoir-être professionnels

• Avoir l esprit d'équipe
• Rigueur et précision
• Réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d activité : Activités juridiques

Employeur

20 à 49 salariés