Aide administratif

Groupe Akacia; Dijon; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante en France, spécialisée dans le secteur administratif, recherche un(e) aide administratif(ve) pour un CDD de 8 mois. Vous serez responsable de la gestion des factures fournisseurs, du suivi des règlements, et de l'optimisation des processus internes. L'environnement de travail est dynamique, et aucune expérience préalable n'est requise. Aisance avec les outils informatiques souhaitée. Rejoignez une équipe solidaire et engagée dans un cadre de travail enrichissant.

Qualifications

• Aucune exigence de diplôme spécifique, ouvert aux personnes motivées.
• Une première expérience en comptabilité ou administratif est un plus.
• Capacité à respecter les délais et à être organisé.

Responsabilités

• Assurer la réception, saisie et contrôle des factures fournisseurs.
• Vérifier la conformité des pièces comptables.
• Gérer les règlements fournisseurs et les échéanciers.
• Traiter les litiges et communiquer avec les équipes internes.
• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles.
• Mettre à jour les tableaux de suivi.
• Contribuer à l'optimisation du cycle achats/fournisseurs.

Connaissances

Aisance avec les outils informatiques

Rigueur

Esprit d'analyse

Travail en équipe

Outils

ERP

Excel

Description du poste

Description de l'offre d'emploi

Akacia est une entreprise engagée et innovante, en forte dynamique de croissance, qui place l’humain et l’impact au centre de ses priorités. Intégrer Akacia, c’est rejoindre une équipe dynamique et solidaire, portée par des valeurs fortes : exigence, transparence, esprit d’équipe et sens du service.

Dans le cadre d’un CDD de 8 mois, nous recrutons un/une aide administratif(ve) afin de renforcer notre équipe finance.

Vos responsabilités

• Assurer la réception, la saisie et le contrôle des factures fournisseurs
• Vérifier la conformité des pièces comptables et des imputations analytiques
• Gérer les règlements fournisseurs et suivre les échéanciers
• Traiter les litiges et assurer un lien régulier avec les équipes internes et les partenaires
• Participer aux travaux de clôture mensuels et annuels
• Mettre à jour les tableaux de suivi et proposer des améliorations dans les processus
• Contribuer à la dématérialisation et à l’optimisation continue du cycle achats/fournisseurs

Profil recherché

• Aucun diplôme spécifique requis : le poste est ouvert aux personnes motivées, en recherche d’emploi et souhaitant apprendre
• Une première expérience en comptabilité ou sur un poste administratif est un plus, mais n’est pas indispensable
• Aisance avec les outils informatiques (ERP, Excel appréciés)
• Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais
• Bon relationnel, esprit d’analyse et goût pour le travail en équipe
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et structuré