Agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTAL; Aurillac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique recherche un agent administratif polyvalent pour des missions telles que la rédaction de documents, le suivi des demandes et la gestion de projets. Le contrat est un CDD d'un mois, avec un salaire brut mensuel de 1801,8 €. Le candidat doit avoir un CAP/BEP en secrétariat ou un équivalent.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Contrôler la conformité des données.
• Gestion administrative du courrier.

Responsabilités

• Rédaction de documents administratifs.
• Création de tableaux de suivi.
• Traitement des demandes d'intervention.

Connaissances

Compétences en informatique - bureautique

Compétences juridiques

Savoir travailler en équipe

Savoir appliquer la réglementation

Savoir rédiger

Savoir gérer un projet

Savoir s'adapter

Savoir communiquer

Formation

CAP, BEP en Secrétariat

Outils

Outils numériques

Description du poste

Vos activités principales
Poste rattaché à la direction des sécurités pour des missions administratives polyvalentes :-

• Rédaction de documents administratifs : compte-rendus de réunions, courriers, notes, arrêtés, etc.
• Création de tableaux de suivi (indicateurs et tableaux de suivi interne).
• Traitement des demandes d'intervention.
• Participation à la rédaction de documents de planification (ORSEC, PDPD, plan départementaux divers, etc.).
• Renfort sur les missions du bureau de la sécurité intérieure et de la défense et du bureau de la sécurité civile :

• Sécurité intérieure : renfort de l'agent en charge du SIA (système d'information des armes) : traitement des dossiers SIA (création, déclaration), complétude des dossiers, relance téléphoniques, renseignement des usagers, etc.
• traitement des dossiers de déclaration de manifestation.
• suivi des demandes d'enquêtes administratives
• renfort sur les missions de police administrative : débits de boissons, expulsions locatives, admissions en soins psychiatrique, etc.

• sécurité civile : Renfort du secrétariat des ERP
• Suivi des vigilances : points avec météo France.
• traitement des demandes de déminage,
• traitement des demandes d'écobuage
• participation à la préparation des exercices

Dans le cadre de la polyvalence, l'agent pourra être amené à réaliser d'autres missions du Cabinet.

Connaissances techniques requises :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique
• Avoir des compétences juridiques
• Connaître l'environnement professionnel

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe
• Savoir appliquer la réglementation
• Savoir rédiger
• Savoir gérer un projet
• Avoir l'esprit de synthèse

Savoir-être

• Savoir s'adapter
• Avoir le sens des relations humaines
• Savoir communiquer

Votre environnement professionnel - Activités du service

La direction des sécurités intervient sur quatre périmètres fonctionnels que sont : la gestion de crise et sécurité civile, la sécurité intérieure, la défense et la sécurité nationale, la sécurité routière.

• Composition et effectifs du service

La direction des sécurités comprend :

• La directrice des sécurités
• Le bureau de la sécurité civile (4 agents)
• Le bureau éducation et sécurité routières (5 agents) et le pôle éducation routière (3 agents)
• Le bureau de la sécurité intérieure et de la défense (5 agents)

Liaisons hiérarchiques

• La directrice des sécurités et le sous-préfet, directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles Ministère de l'Intérieur, DGSCGCSRECI, SDIS, DDPN, Gendarmerie, SAMU, DDT, DDETSPP, ARS, EMZ,.

Qui contacter pour postuler ?

Mme Agathe MAVIER au 04.71.46.23.01 ou au 06.02.08.37.70 ou par mail.

Type de contrat et conditions

Type de contrat : CDD - 1 mois
Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat- ou équivalent en administratif Cette formation est indispensable

Compétences

• Contrôler la conformité des données Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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