Agent d'accueil et administratif polyvalent

Ville du Perreux-sur-Marne; Le Perreux-sur-Marne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique en Île-de-France recherche un agent administratif au sein de son service Enfance, Education, Jeunesse. Vous serez chargé d'accueillir le public, de traiter des missions administratives et comptables, et de collaborer avec les parents et les écoles. Le poste requiert une expérience dans le domaine administratif et une maitrise des outils informatiques. Ce rôle offre une rémunération compétitive et divers avantages tels qu’un accès au restaurant municipal et une participation aux frais de transport.

Prestations

Rémunération statutaire + 13ème mois

Prise en charge à 75 % des frais de transport

Accès au restaurant municipal

Participation employeur à la mutuelle santé

25 jours de CA et 15 ARTT

Compte Epargne Temps

Qualifications

• Expérience dans une collectivité territoriale est un atout.
• Aisance avec les outils bureautiques est indispensable.
• Capacité à maintenir la confidentialité des informations.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
• Gérer les inscriptions scolaires et autres demandes administratives.
• Émettre et valider les bons d’engagement liés à la restauration.

Connaissances

Sens de l’accueil

Rigueur

Autonomie

Organisation

Capacité à travailler en équipe

Formation

Formation ou expérience dans le domaine administratif

Outils

Concerto

Outils bureautiques

Description du poste

À propos de nous

Le Perreux-sur-Marne est une commune du Val-de-Marne de 35 000 habitants qui bénéficie d’un cadre de vie très agréable aux portes de Paris. Elle est particulièrement bien desservie par les transports. Rejoignez-nous ! Bénéficiez d’une grande qualité d’accueil pour vous investir dans une démarche de proximité au service des Perreuxiens et façonner ensemble l'avenir de la commune.

Mission

Au sein du service Enfance, Education, Jeunesse, vous assurez un rôle clé d’interface entre la collectivité, les familles et les partenaires institutionnels. Vous contribuez à la qualité de l’accueil du public tout en assurant des missions administratives et comptables variées, en lien étroit avec les écoles et les services municipaux.

Accueil du public

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des administrés
• Accompagner les familles dans l’utilisation de l’Espace Citoyen
• Traiter les demandes reçues par courriel et via le logiciel Concerto

Missions administratives

• Gérer les inscriptions scolaires : vérification et intégration des pièces administratives dans le logiciel Concerto, en lien avec les directeurs d’école et les familles
• Instruire les dossiers de demandes de tarifs réduits
• Établir les attestations de paiement demandées par les administrés (frais de garde, remboursements employeurs, etc.)
• Instruire les demandes de dérogations de secteur :
  • réception et enregistrement des demandes
  • tenue du tableau de suivi
  • préparation des commissions
  • rédaction et envoi des courriers de réponse
• Être référent(e) de l’UPE2A auprès de l’Éducation Nationale
• Participer à l’actualisation et à la fiabilisation des fichiers informatiques du service

Missions comptables

• Émettre les bons d’engagement et valider le service fait dans le cadre du marché public de la restauration collective (fourniture de denrées, assistance technique et linge), en lien avec le responsable de la restauration
• Assurer le suivi comptable, l’émission des bons d’engagement et la validation du service fait pour les écoles élémentaires de la Ville et la médecine scolaire, en lien avec les directions scolaires

Spécificités du poste

• Permanences d’accueil du public à assurer en rotation, en binôme : lundi, mercredi, jeudi et vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30
• Organisation des congés en binôme afin d’assurer la continuité du service public

Profil

• Formation ou expérience dans le domaine administratif, idéalement en collectivité territoriale
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels métiers (la connaissance de Concerto est un atout)
• Sens de l’accueil, qualités relationnelles et diplomatie
• Rigueur, organisation et discrétion professionnelle
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Autonomie et sens du service public

Les Plus

• Rémunération statutaire + 13ème mois
• Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
• Accès au restaurant municipal
• Participation de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance (facultatif)
• 25 jours de CA et 15 ARTT, pour un temps complet de 37h30
• Compte Epargne Temps
• Abonnement CNAS

Sont Également Proposés

• Sessions de sports gratuites : badminton, multisport, renforcement musculaire, natation, escalade
• Chorale
• Séances d’ostéopathie
• Massages assis

Référence de l'offre : j0z4txbqco