Agent d'Accueil & Administratif (H/F)

Accompagnement Promotion Insertion; Villeneuve-Loubet; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'insertion située à Villeneuve-Loubet recherche un Agent d'accueil et administratif. Le candidat devra assurer l'accueil téléphonique et physique, gérer les logements des résidents et effectuer diverses tâches administratives. Un diplôme de niveau 3 ou 4 est exigé, ainsi qu'une première expérience souhaitée. Vous devez avoir une bonne présentation et être à l'aise avec les outils bureautiques.

Qualifications

• Diplôme exigé de niveau 3 ou 4 dans le secteur des services.
• Première expérience dans ce type de poste souhaitée.
• Goût du travail en équipe, bonne présentation, aisance relationnelle et rédactionnelle.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique.
• Effectuer les entrées et sorties des logements des résidents.
• Etre à l’écoute des besoins et des attentes du public.
• Effectuer des tâches administratives courantes.
• Informer le public sur les conditions d'admission et de fonctionnement.
• Préparer les dossiers des résidents.
• Effectuer de la saisie informatique.
• Faire le lien avec les services techniques internes.

Connaissances

Travail en équipe

Aisance relationnelle

Rédaction

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme de niveau 3 ou 4 dans le secteur des services

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

API Provence, Association loi 1901, œuvre depuis sa création en 1990 pour promouvoir le droit au logement comme un droit fondamental. API Provence a pour objet de participer, dans la région PACA, à la mise en œuvre d’une politique d’accueil, d’accompagnement et d’insertion par l’habitat et par l’économique, des jeunes, des familles et personnes en difficulté ou exclues, mais également des personnes âgées autonomes.

Elle exploite aujourd’hui plus de 2200 logements et porte un projet de développement conséquent.

L’Association recherche pour sa Résidence Autonomie située à Villeneuve Loubet un Agent d’accueil et administratif (H/F).

Missions principales

Missions principales (liste non exhaustive) :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique

• Effectuer les entrées et sorties des logements des résidents (états des lieux)

• Etre à l’écoute des besoins et des attentes du public.

• Effectuer des tâches administratives courantes

• Information du public sur les conditions d'admission et de fonctionnement de la résidence

• Préparer les dossiers des résidents

• Effectuer de la saisie informatique

• Faire le lien avec les services techniques internes et les prestataires

Qualifications

• Diplôme exigé de niveau 3 ou 4 (anciennement V ou IV) dans le secteur des services, de l’assistanat d’entreprise et de l’accueil souhaité

• Première expérience dans ce type de poste souhaitée

• Goût du travail en équipe, bonne présentation, aisance relationnelle et rédactionnelle

• Maîtrise indispensable des outils bureautiques (pack office)