Agent Administratif H / F

COALLIA; Amiens; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'utilité sociale recherche un Agent Administratif et d'Accueil à Amiens. Le candidat devra assurer l'accueil, gérer des dossiers, et organiser des réunions. Ce poste requiert un diplôme de niveau bac à bac+2 et de bonnes compétences en secrétariat et communication. Le salaire est selon la convention collective, avec de nombreux avantages tels que des congés payés et une prise en charge des transports.

Prestations

7 semaines de congés payés

Transport en commun pris en charge à 50%

Mutuelle prise en charge à 60%

CSE (chèques vacances, crédits loisirs, tickets cinéma)

Prime Laforcade

Formations

Événements d'équipes

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2.
• Maîtrise des techniques de secrétariat.
• Aisance avec les écrits professionnels.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le traitement du courrier.
• Organiser les rendez-vous et réunions.
• Produire des documents administratifs.
• Suivre les éléments comptables.

Connaissances

Autonomie

Organisation efficace

Techniques de secrétariat

Communication claire

Maîtrise du pack office

Formation

Diplôme niveau bac à bac+2

Description du poste

Descriptif du site

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables. Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap. Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous

Intitulé du poste

Agent Administratif et d'Accueil (Filière Fonctionnelle / Support)

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

12 mois

Temps de travail

To be defined

Description de la mission

Vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront sur :

• Sous la responsabilité du Chef de Service et en lien avec l'équipe
• Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du dispositif
• Accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs (usagers, partenaires, prestataires externes)
• Assurer le traitement du courrier
• Organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements
• Réaliser le traitement administratif des dossiers
• Produire des documents (courriers, tableaux de bord, comptes rendu, rapports d'activité, statistiques…)
• Réaliser le suivi des éléments comptables en lien avec le service comptable
• Gérer et suivre les commandes
• Suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter
• Constater et remonter les besoins techniques, services et informatiques sur le site
• Mettre à jour et veiller aux respects des procédures

Avantages :

• 7 semaines de congés payés
• Transport en commun pris en charge à 50%
• Mutuelle prise en charge à 60%
• CSE (chèques vacances, crédits loisirs, tickets cinéma etc.)
• Prime Laforcade
• Formations
• Evénements d'équipes

Qualifications

Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint). Vous êtes autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités. À l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision. Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.

Salaire brut mensuel

Selon convention collective

Localisation du poste

Ville:

Critères candidat

Niveau d'études min. requis; niveau III (DEUG, BTS, DUT, diplôme bac+2…)

Niveau d'études min. requis

niveau III (DEUG, BTS, DUT, diplôme bac+2,...)

• Réf. : Directeur Territorial Adjoint-10531