Agent administratif

LA CINEMATHEQUE D IMAGES DE MONTAGNE; Gap; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association culturelle à Gap recherche un(e) gestionnaire administratif et financier pour un contrat à durée déterminée de 6 mois. Les missions incluent la gestion de la comptabilité, l'accueil du public, et le suivi des subventions. Le poste nécessite une formation en gestion ou comptabilité, ainsi qu'une expérience confirmée. Le salaire brut mensuel est de 2200 €, avec un travail de 35 heures par semaine et des déplacements ponctuels. Poste à pourvoir dès le 1er mars 2026.

Qualifications

• Compétences solides en gestion administrative et financière.
• Expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et comptables.

Responsabilités

• Assurer la comptabilité et la gestion financière.
• Gérer le suivi administratif des salariés.
• Organiser la location de la salle et assurer les relations avec le public.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Rédaction

Polyvalence

Formation

Formation supérieure en gestion, administration ou comptabilité

Outils

Outils informatiques de gestion

Description du poste

Description du poste

Placée sous la responsabilité de la directrice et en étroite collaboration avec elle, la personne recrutée aura pour principales missions :

Responsabilités

• Comptabilité et gestion financière
  • Établir les devis et les factures
  • Assurer le classement et le suivi des pièces comptables
  • Faire le lien avec le comptable et le commissaire aux comptes pour les clôtures annuelles
• Gestion du personnel
  • Assurer le suivi administratif des salariés (contrats, salaires, mutuelles, entrées et sorties)
  • Élaborer les plannings, gérer les congés et le suivi des formations
• Gestion de la location de la salle
  • Suivre les demandes, organiser les visites, établir les devis et factures
  • Assurer des permanences lors des locations
• Gestion administrative courante
  • Traiter l'ensemble des boîtes mails afin de garantir une réponse rapide et efficace
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Mise à jour du site internet
• Gestion des subventions
  • Piloter l'ensemble des dossiers de financement : rédaction, dépôt et suivi financier
  • Coordonner les actions financées et entretenir les relations avec les partenaires institutionnels
• Gestion du bâtiment
  • Garantir le suivi des obligations réglementaires d'un établissement recevant du public
  • Assurer les relations avec la commission de sécurité
• Vie associative
  • Préparer les conseils d'administration et les assemblées générales
  • Rédiger le rapport d'activités et le rapport financier annuels
• Accueil du public
  • Participer à l'accueil et à l'information des publics
  • Contribuer à la billetterie et à la vente au bar, en lien avec l'équipe

Qualifications recherchées

• Formation supérieure en gestion, administration ou comptabilité
• Compétences solides et indispensables en gestion administrative et financière : budget, suivi comptable, facturation, subventions
• Expérience professionnelle confirmée sur un poste similaire, idéalement au sein d'une structure associative
• Excellentes capacités rédactionnelles (dossiers de subvention, rapports, comptes rendus)
• Maîtrise des outils informatiques et de gestion (bureautique, outils comptables)
• Permis B requis dans le cadre de déplacements liés au poste

Qualités attendues : rigueur, autonomie, sens de l'organisation, polyvalence, dynamisme, esprit d'équipe.

Poste à pourvoir du 1er mars au 31 août 2026. Travail du mardi au samedi et possibilité de travail en soirée et/ou le week-end.

Pour postuler merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation par mail.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDD - 6 mois
• Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée
• Salaire brut : Mensuel de 2200 € sur 12 mois
• Déplacements : Ponctuels

À propos de l'association

La cinémathèque de montagne est une association qui a pour mission de collecter, sauvegarder et diffuser tous les films tournés en zone de montagne depuis l'invention du cinéma. Elle est installée dans l'ancienne usine Badin à Gap et propose une salle de cinéma de 165 places, une exposition sur le cinéma de montagne, un espace de réalité virtuelle et un accueil avec bar.