Adjoint(e) de Direction

ImpactUp; Groslay; Sur place; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

ImpactUp, une entreprise leader en technologies électromécaniques, recrute un Adjoint(e) au Directeur Général. Le rôle implique la gestion de l’agenda du Directeur, le soutien aux processus organisationnels, et la collaboration à des projets stratégiques. Vous rejoindrez un environnement dynamique et international avec des opportunités de télétravail après familiarisation.

Prestations

Locaux neufs avec places de parking

Environnement international

Formation approfondie et encadrement continu

Possibilité de télétravail

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Compétences en communication en français et en anglais requises.
• Capacité d'analyse de problèmes complexes et solutions axées sur les résultats.

Responsabilités

• Gérer le programme et l’agenda du Directeur Général.
• Réaliser des missions spécifiques et analyser des sujets complexes.
• Préparer des rapports et effectuer des tâches administratives liées au poste.

Connaissances

Prise de décision

Gestion du temps

Communication

Analyse

Résolution de problèmes

Formation

Bac+5 en administration des affaires

Description du poste

Filiale d’un groupe industriel Allemand, nous sommes un des leaders dans le domaine des technologies d’entrainements électromécaniques. Riche de plus de 70 ans d’expérience notre société est reconnue pour son expertise des systèmes servomoteurs et solutions spécifiques.

En permanent développement, nous souhaitons aujourd’hui recruter pour notre filiale France:

un(e) Adjoint(e) pour notre Directeur Général.

Rattaché(e) directement au Directeur Général, véritable bras droit, vous apportez une réelle contribution aux méthodes de travail de l’entreprise et à sa croissance.

Vos principales activités :

• Vous gérez le programme et l’agenda du Directeur Général, dans un environnement complexe, en constante évolution et très dynamique. Vous maintenez le bon fonctionnement des processus organisationnels.
• Vous êtes l’interface pour les contacts internes et externes, à tous les niveaux. Cela inclut notre filiale locale en France, l’échange avec notre société mère en Allemagne et des partenaires dans le monde entier.
• Vous réalisez des missions spécifiques en collaboration avec le Directeur Général; Vous recueillez, analysez des sujets complexes, et êtes force de proposition pour l’élaboration de nouveaux projets. Vous agissez en tant que partenaire d’entraînement et bras droit du Directeur Général. Pour ce faire, vous parlez à diverses parties prenantes pour vous assurer que le Directeur Général reçoit un soutien important.
• Vous préparez en lien avec les services, les rapports, notes, comptes rendu et communications sur des thèmes précis
• Vous effectuez d’autres tâches administratives, ponctuelles, liées aux adjoints.

Vous profitez :

• De locaux tout neufs dans notre siège à Groslay avec places de parking
• D’un environnement international en constante évolution, au sein d’une équipe enthousiaste où le respect mutuel, l’ouverture et l’humour sont essentiels
• D’une formation approfondie et d’un encadrement continu.
• D’une possibilité de télétravail après une période de familiarisation.
• D’un package de rémunération entre 45 et 50 K€ bruts annuels selon expérience et d’avantages sociaux attrayants.

Ce poste est fait pour vous, si vous :

• Êtes issu(e) d’une formation supérieure Bac+5 en administration des affaires ou tout autre domaine qui vous qualifie pour ce poste, avec minimum 5 années d’expérience dans un poste similaire, dans un environnement industriel.
• Vous êtes passionné(e) par les résultats et avez la mentalité du «oui» pour rendre l’impossible possible.
• Vous pouvez anticiper et identifier les problèmes et les résoudre de manière autonome tout en établissant des priorités claires, en procédant de manière pragmatique et structurée.
• Vous êtes en mesure d’analyser des problèmes complexes avec une compréhension entrepreneuriale, de développer des solutions, de les présenter et de les mettre en œuvre de manière axée sur les résultats.
• Vous avez d’excellentes compétences en communication. Vous parlez couramment le français et l’anglais. L’allemand est un plus.
• Vous êtes efficace et précis, et vous portez une attention exceptionnelle aux détails.
• Vous restez calme, diplomate et concentré(e), même sous pression.
• Vous êtes engagé(e), dévoué(e), flexible et avez une approche axée sur l’équipe.
• Vous avez une attitude positive, vous êtes discret(e) et loyal(e). Vous faites preuve de respect et de confiance.

Vous êtes le (la) bienvenu(e) dès que possible!

Cette offre est à présent pourvue !
Cependant, vous pouvez toujours nous adresser une candidature spontanée.