Adjoint(e) au responsable de secteur des évènements, des déplacements et des dépenses H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère français recherche un(e) adjoint(e) au responsable de secteur des événements et des déplacements. Le poste implique la gestion des déplacements ministériels en France et à l’étranger, la mise en paiement des frais, et le suivi des personnels. Une bonne maîtrise de la gestion budgétaire et une capacité à organiser sont essentielles. Une forte disponibilité et le sens de la confidentialité sont requis. Les candidatures se font par l'application dédiée.

Qualifications

• Le candidat doit avoir une maîtrise de la gestion budgétaire et financière.
• Capable de hiérarchiser et d'organiser ses tâches.
• Doit être doté d'un bon relationnel et avoir le sens de la confidentialité.
• Exige une réelle disponibilité dans l’exercice de ses fonctions.

Responsabilités

• Aide et remplace le responsable de secteur lors de ses absences.
• Gère l'organisation des déplacements ministériels.
• Suis les frais de représentation des cabinets.
• Gestion et encadrement des personnels en l'absence du responsable.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Environnement administratif, institutionnel et politique

Gestion budgétaire et comptable

Expertiser

Fiabiliser

Travailler en équipe

Faire preuve de discrétion

Réactivité

Sens de l'organisation

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Description du poste

Adjoint(e) au responsable de secteur des évènements, des déplacements et des dépenses H/F

Description du poste

En sa qualité d’adjoint(e), l’agent aidera et/ou remplacera occasionnellement le responsable de secteur dans ses fonctions ou lors de ses absences en assurant l’intérim, pour les missions et activités suivantes :

• Gestion de l’organisation des déplacements ministériels en France et à l’étranger des ministres, membres de cabinets et délégations ministérielles (obtention des visas, passeports diplomatiques, suivi des commandes en lien avec les secrétariats des cabinets et agence de voyage, ordres de mission, états de frais, prise en charge financière…)
• Mise en paiement des frais de représentation des cabinets et des achats protocolaires
• Suivi des tableaux de gestion relatifs aux dotations des cabinets
• Organisation des cérémonies de remises des distinctions honorifiques en lien avec le cabinet concerné, le récipiendaire et la Grande Chancellerie
  • Gestion des manifestations évènementielles : envoi et suivi des réponses aux invitations
  • Prise en charge et suivi des commandes des cabinets ministériels (cadeaux protocolaires et autres)
• Gestion et encadrement des personnels affectés au secteur en l’absence du responsable de secteur

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet

Intitulé du poste

Adjoint(e) au responsable de secteur des évènements, des déplacements et des dépenses H/F

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Le Bureau des Cabinets (BDC) est un service administratif autonome qui apporte son concours aux cabinets des ministères économiques et financiers et assure en leur nom un rôle de coordination et d'interface avec les directions et services (gestion RH des collaborateurs de cabinets, gestion du courrier adressé aux Ministres, etc.).

Les agents du BDC doivent s’adapter aux contraintes particulières des cabinets ministériels, ce qui suppose une forte réactivité et une grande disponibilité dans l’exercice de leurs fonctions.

Descriptif de l'employeur (suite)

Le secteur SEDD (secteur des évènements, des déplacements et des dépenses) est actuellement composé de 6 agents dont un chef de secteur et un adjoint.

Le secteur regroupe l’ensemble des tâches ayant trait à la gestion administrative des dépenses des cabinets et notamment au suivi des frais de fonctionnement, aux déplacements des ministres et des membres des cabinets et à la gestion des invitations aux cérémonies organisées par les cabinets.

Conditions d'exercice particulières

Ce secteur connaît des pics saisonniers, notamment fin décembre et lors des remaniements ministériels.

Ce poste requiert une habilitation au niveau secret.

Description du profil recherché

Le ou la titulaire sera en étroite collaboration avec les services du Secrétariat général,du département comptable du CBCM et de la DGFIP.

Une bonne maîtrise de la gestion budgétaire et financière est requise.

En outre, le candidat doit être capable de hiérarchiser et d'organiser ses tâches et avoir des appétences au management.

Il faut également qu'il soit doté d'un bon relationnel et posséder le sens de la confidentialité.

Enfin, il est rappelé que ce poste exige une réelle disponibilité dans l’exercice de ses fonctions.

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• SAVOIR-FAIRE - Expertiser
• SAVOIR-FAIRE - Fiabiliser
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Fondement juridique du recrutement

Art. L332‑2‑2 du code de la fonction publique

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Mme SCHMITT, responsable du secteur SEDD 01 53 18 58 43 ; [e-mail]

Référence

2025-27487

Date de début de publication

10/12/2025

Documents requis pour postuler

Curriculum vitae Lettre de motivation Si agent public : 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel

• Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
• Direction générale des entreprises (DGE)