Adjoint au responsable du pôle logistique de PMF

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un technicien logistique en charge de la planification et de l'organisation du travail. Le candidat idéal doit posséder des compétences en coordination d'équipes et en gestion des stocks. Chaque jour, il devra assurer le bon fonctionnement des opérations de nettoyage et de logistique au sein des salles et amphithéâtres. Une bonne maîtrise des outils Word et Excel est essentielle. Rejoignez cet environnement dynamique à Paris.

Qualifications

• Connaissance des structures et du fonctionnement de l’université.
• Bonnes notions d’hygiène et de sécurité relatives aux ERP.
• Maîtrise des compétences techniques du matériel audiovisuel.

Responsabilités

• Coordination des équipes et planification du travail.
• Pilotage du dispositif audiovisuel et supervision des tâches.
• Ouverture et fermeture des salles selon le planning.

Connaissances

Coordination des équipes

Gestion de stocks

Rédaction de rapports

Motivation des équipes

Connaissance des normes de sécurité

Outils

Logiciels Word

Logiciels Excel

Description du poste

À propos de nous

Le centre Pierre-Mendès France, l’un des 26 sites de la Sorbonne en région parisienne, initialement Centre multidisciplinaire de Tolbiac, a été construit entre 1970 et 1973 par Michel Andrault et Pierre Parat, dans le cadre des programmes universitaires post‑68 et de la rénovation urbaine du secteur Italie XIII, sur un terrain triangulaire de 7 500 m² auparavant occupé par un dépôt de pavés.

Mission

Placé sous l’autorité du responsable du pôle logistique, lui‑même sous l’autorité de l’administrateur du centre Pierre‑Mendès France et de son adjoint, le/la technicien(ne) logistique, adjoint au responsable du pôle est en charge de l’organisation ainsi que de la planification du travail des équipes en lien avec le chef de pôle. Il/Elle est responsable du bon respect des consignes données aux agents ainsi qu’aux prestataires extérieurs, principalement la société de ménage. Il/Elle remplace le responsable du pôle logistique en son absence.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Coordination des équipes en lien avec le responsable du pôle, planification du travail, contrôle des tâches effectuées
• Mise en place des indicateurs, production de bilans, supervision des tableaux de bord
• Pilotage du dispositif audiovisuel du centre : être force de proposition pour l’équipement des salles
• Suivi précis des prestations de nettoyage en lien avec les dispositions contractuelles du marché et mise en place d’un contrôle par des tournées dans le centre
• Centralisation du suivi administratif au sein du service (congés, absences, formations)
• Ouverture et fermeture des salles et amphithéâtres sur la base du planning ou à la demande
• Agencement des salles de cours ou des espaces de travail
• Organisation des opérations de déménagements et de manutention, des élections et autres événements (journées portes ouvertes, location d’espaces…, tenue et remontée des statistiques afférentes)
• Participation aux opérations de déménagement et de manutention
• Tenue d’un inventaire du matériel et des copies d’examens, étiqueter le mobilier pédagogique
• Contribution à la logistique des examens en lien avec le pôle planning sur la base de la remontée d’informations des composantes
• Assurer la conduite du véhicule de service pour des livraisons ou autres besoins en cas de nécessité
• Établissement d’un lien entre le pôle logistique et les autres services et composantes du centre
• Demande de devis, conduite de négociations commerciales, contrôle des estimations, coordination et suivi de la phase d’exécution d’un marché en corrélation avec les cahiers des charges afférents
• Remontée à la direction du centre des informations relatives aux occupations réelles des salles et des amphithéâtres
• Information du public et assistance aux usagers et aux personnels
• Remplacement et représentation du responsable du pôle logistique en son absence

Profil

CONNAISSANCES

• Connaissance des structures et du fonctionnement de l’université
• Bonnes notions d’hygiène et de sécurité relatives aux Établissements Recevant du Public (ERP) et Immeubles de Grande Hauteur (IGH)
• Connaissance de base dans le domaine de l’achat public
• Connaissance de la technicité du matériel audiovisuel
• Maîtrise de la gestion de stocks

COMPÉTENCES OPERATIONNELLES

• Aptitudes rédactionnelles (réalisation de rapports et de bilans)
• Suivi des tableaux de bord et de gestion
• Rédaction des notes et des courriers administratifs
• Organisation de son travail et prise d’initiatives
• Encadrement et coordination des équipes
• Mobilisation et motivation des équipes sous sa responsabilité autour d’un projet commun
• Gestion des prestations externalisées
• Application des règles et procédures en vigueur
• Utilisation des équipements de sécurité
• Maîtrise des logiciels Word et Excel

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

• Qualités relationnelles
• Anticipation et prévention des conflits au sein des équipes
• Gestion des situations d’urgence et aptitude à conserver son calme

Référence de l'offre : ocqqd5eqfo