Virtual Assistant

Female Shakers; España; A distancia; EUR 15.000 - 25.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa en el sector digital busca una Asistente Virtual y coordinadora de operaciones en España. En este rol, serás responsable de la asistencia a alumnas, gestión de facturación y diseño de contenidos. Ideal para quien tiene experiencia en el sector digital y busca un trabajo que puede convertirse a tiempo completo. Se requiere un compromiso fuerte y atención al detalle.

Formación

• Al menos 1 año de experiencia como asistente virtual y en operaciones de negocios digitales.
• Residencia en cualquier parte de España, con flexibilidad para desplazarte a Barcelona ocasionalmente.
• Una obsesión saludable por los detalles y los procesos.

Responsabilidades

• Garantizar una experiencia impecable para las alumnas.
• Emitir facturas y realizar un seguimiento adecuado de los pagos.
• Diseñar contenido utilizando plantillas alineadas con el estilo de marca.
• Crear y coordinar automatizaciones junto con nuestra agencia.
• Configurar estructura y contenidos de los cursos en Kajabi.

Conocimientos

Asistencia a alumnas

Gestión de facturación

Diseño y programación de contenido

Gestión operativa de lanzamientos

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita

Manejo de plataformas como Zoom, Kajabi, Notion y WordPress

Descripción del empleo

Somos un Club de Career Mentoring ubicado en Barcelona. Acompañamos a mujeres a sacudir su vida profesional en el sector digital y tech. A pasar de sentirse insatisfechas y perdidas con su vida profesional, a encontrar un trabajo que las emocione y que este alineado con sus valores.

Nuestra visión: no queremos ser el club de mentoría más grande. Queremos impacto y que nuestros programas sean los más transformacionales en España y Latinoamérica.

En Female Shakers estamos buscando una Asistente Virtual y coordinadora de operaciones. Queremos encontrar a esa persona que encuentra satisfacción real en ordenar, en pensar cómo mejorar un proceso aunque nadie se lo pida, en sostener lo invisible que hace que todo funcione. Desde coordinar tareas logísticas, diseñar contenidos en Canva y programarlos, hasta gestionar la facturación y asegurarte de que nuestras alumnas tengan los accesos necesarios.

Esta posición es freelance con proyección a incorporarse full time y crecer dentro de la empresa.

Responsabilidades

• Asistencia a nuestras alumnas: garantizar una experiencia impecable, asegurándote de que reciban toda la información, el material, los accesos necesarios y resolviendo sus consultas de forma ágil y cercana.
• Gestión de facturación: emitir facturas, realizar un seguimiento adecuado de los pagos y registros financieros, y coordinar con nuestro estudio contable.
• Diseño y programación de contenido: diseñar (no crear) contenido utilizando plantillas alineadas con nuestro estilo de marca, y programarlo en las distintas plataformas.
• Gestión operativa de lanzamientos: crear y coordinar automatizaciones junto con nuestra agencia, y asegurarte de que todas las integraciones funcionen correctamente.
• Implementación técnica y operativa en nuestras plataformas: configurar la estructura y los contenidos de los cursos en Kajabi, gestionar accesos y materiales educativos, verificar la experiencia de usuario y crear canales de WhatsApp para programas o lanzamientos.
• Tracking y reportes operativos: cargar y actualizar KPIs diarios, consolidar datos tras cada lanzamiento, documentar aprendizajes y proponer mejoras.

• Al menos 1 año de experiencia como asistente virtual y en operaciones de negocios digitales.
• Residencia en cualquier parte de España, con flexibilidad para desplazarte a Barcelona ocasionalmente para reuniones en persona con el equipo.
• Manejo fluido de plataformas como Zoom, Kajabi, Notion y WordPress.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Una obsesión saludable por los detalles, los procesos, y porque todo esté bien hecho.
• Eres meticulosa, y eso no es un defecto: es tu superpoder.
• Eres proactiva, no esperas a que te digan qué hacer porque ya estás en ello.
• Eres comprometida, y cumples con tus responsabilidades antes del deadline, no el mismo día.
• Eres curiosa y ambiciosa, no por los títulos, sino porque te apasiona crecer como persona y profesional. Te mueve el aprendizaje constante y te entusiasma hacer crecer una empresa que transforma la vida de miles de mujeres.
• Abanderas una actitud SHAKER: proactiva, perseverante y valiente.

Datos prácticos

• Inicio: Octubre
• Modalidad: Part-time (unas 3 horas al día).
• Postulaciones abiertas hasta 10 de octubre
• Primera entrevista
• Nivel de antigüedad: Sin experiencia

Función laboral

Sectores

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Puestos vacantes: Executive Assistant (9033)

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