Técnico/a Administrativo/a Ofertas estratégicas

Veolia; Madrid; Híbrido; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una compañía de gestión ambiental busca un/a responsable administrativo/a en Madrid para ejecutar tareas vinculadas a ofertas estratégicas de manera precisa. Se requiere experiencia de al menos 5 años en gestión documental y tramitación administrativa. El candidato ideal debe tener habilidades en el manejo de documentación relacionada con licitaciones. La posición ofrece flexibilidad horaria y la posibilidad de teletrabajo dos días a la semana en un entorno profesional estable.

Servicios

Desarrollo profesional en entorno de alto impacto

Formación continua en contratación pública

Flexibilidad horaria

Teletrabajo 2 días a la semana

Formación

• Mínimo 5 años en gestión documental o funciones administrativas similares.
• Valorable experiencia en entornos de licitaciones y contratación pública.

Responsabilidades

• Preparar y custodiar documentación para licitaciones.
• Colaborar con diferentes áreas para asegurar la coherencia documental.
• Registrar y monitorizar plazos de licitaciones.

Conocimientos

Gestión documental

Tramitación administrativa

Conocimientos de normativa de contratación pública

Dominio de herramientas ofimáticas

Educación

Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Gestión

Formación complementaria en contratación pública

Descripción del empleo

Descripción de la empresa

Como referente de la transformación ecológica, en Veolia ofrecemos soluciones para la gestión eficiente de las actividades de agua, residuos y energía, impulsando el desarrollo sostenible de las ciudades, industrias y agricultura.

Trabajamos principalmente en tres grandes áreas: agua, ofreciendo soluciones tanto en gestión urbana como industrial; residuos ♻ transformándolos en nuevos recursos, y energía mejorando la eficiencia y reduciendo el consumo y las emisiones en edificios, industrias y ciudades.

Descripción del empleo

Desde la Oficina Corporativa de Ofertas Estratégicas estamos buscando un/a responsable de ejecutar con máxima precisión todas las tareas administrativas y documentales vinculadas a las ofertas estratégicas de la compañía. Tu labor será fundamental para asegurar el cumplimiento normativo, el respeto de plazos críticos y la calidad en la presentación de licitaciones, prestando soporte técnico-administrativo a las Direcciones Territoriales y áreas corporativas.

Principales funciones

• Preparar, actualizar y custodiar la documentación acreditativa corporativa (certificados de solvencia, acreditaciones, etc.) para licitaciones Alpha+ o superiores
• Elaborar y tramitar la documentación administrativa del Sobre A en ofertas Alpha+ o superiores
• Mantener actualizadas las clasificaciones de todas las sociedades del grupo, gestionando renovaciones, ampliaciones y modificaciones ante organismos competentes
• Registrar y monitorizar plazos y requisitos formales de cada licitación
• Mantener un sistema de archivo ordenado, trazable y accesible de toda la documentación generada
• Proporcionar soporte especializado a las Direcciones Territoriales en la recopilación y validación de documentación administrativa para ofertas
• Colaborar transversalmente con diferentes áreas para asegurar la coherencia y completitud de los documentos
• Actuar como punto de contacto técnico-administrativo para consultas sobre licitaciones y clasificaciones
• Aplicar formato profesional y maquetar documentación de ofertas según plantillas corporativas
• Garantizar la homogeneidad, calidad visual y cumplimiento de estándares en todos los documentos presentados.

Requisitos

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Gestión, Asistencia a la Dirección o equivalente
• Valorable: Formación complementaria en contratación pública, gestión documental, licitaciones o clasificación empresarial
• Idiomas: Deseable catalán.

Experiencia Profesional

• Mínimo 5 años en gestión documental, tramitación administrativa de ofertas públicas o funciones similares
• Experiencia demostrable en entornos de licitaciones y contratación pública
• Valorable: Experiencia en gestión de clasificaciones empresariales y tramitación ante organismos oficiales

Conocimientos Técnicos

• Conocimiento sólido de normativa de contratación pública (LCSP)
• Conocimiento del sistema de clasificación empresarial y requisitos de acreditación
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas
• Experiencia en sistemas de gestión documental corporativos
• Valorable: Conocimiento de plataformas de licitación electrónica y registro de licitadores

Información adicional

¿Qué podemos ofrecerte?

• Posición estratégica en el área corporativa
• Desarrollo profesional en entorno de alto impacto
• Integración en equipo multidisciplinar
• Estabilidad en compañía consolidada
• Proyecto profesional de largo recorrido
• Formación continua en contratación pública y clasificaciones
• Flexibilidad horaria.
• Teletrabajo 2 días a la semana.

En Veolia, sabemos que los/as profesionales son el pilar fundamental de nuestra identidad corporativa y de nuestros logros. Por eso, promovemos su integración desde un firme compromiso con la igualdad entre hombres y mujeres, compartiendo nuestra cultura corporativa, experiencia y buenas prácticas.

Lo que nos une a los/as empleados/as es la pasión y la excelencia con la que trabajamos cada día para proteger el medio ambiente y garantizar el acceso al agua. Juntos, construimos un presente más verde e inclusivo.

¡Si quieres formar parte de este equipo y sumarte a este gran reto, no dudes en postularte a la oferta!

Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.