Senior Event Producer

Etalentum; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia creativa en Madrid busca un/a Senior Event Producer para liderar la producción y gestión de eventos. El candidato ideal tendrá experiencia en la gestión de presupuestos, supervisión de equipos y logística de eventos. Ofrecen un entorno dinámico y la oportunidad de trabajar en proyectos innovadores en el sector.

Formación

• Experiencia demostrable en la producción de eventos y gestión de proyectos.
• Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas rápidamente.
• Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle.

Responsabilidades

• Planificar, coordinar y supervisar proyectos del estudio.
• Transformar proyectos creativos en presupuestos detallados.
• Gestionar la producción, montaje y desmontaje de eventos.

Conocimientos

Gestión de presupuestos

Coordinación de eventos

Comunicación efectiva

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Nuestro cliente, un estudio creativo con sede en Madrid, especializado en dirección creativa, producción de eventos, dirección de arte y diseño de escenografías, y reconocido a nivel europeo por sus innovadoras instalaciones florales contemporáneas, busca incorporar a su equipo un/a Senior Event Producer. La persona seleccionada reportará directamente a la dirección y será responsable de planificar, coordinar y supervisar los proyectos del estudio, asegurando el cumplimiento de plazos, presupuestos y estándares de calidad, así como la correcta comunicación entre los distintos equipos involucrados.

1. Transformación del proyecto creativo en un presupuesto detallado y viable:
- Análisis del concepto creativo y conversión en partidas presupuestarias.
- Creación y gestión de presupuestos detallados en Excel .
- Solicitud, comparación y negociación de presupuestos con proveedores.
- Control y optimización de costes manteniendo la viabilidad del diseño y experiencia del evento.
- Presentación de presupuestos finales a clientes con desglose claro y justificado.
- Confirmar pedidos y proveedores. Seguimiento de pedidos y construcciones ad hoc. Compras de pedidos.
- Calendario de emisión y envío de facturas a los clientes.

2. Dirección de la producción, montaje y desmontaje:
- Planificación y coordinación de equipos de producción en sitio -
- Supervisión de montaje, desmontaje con proveedores de decoración, sonido, iluminación, catering etc e invitados.
- Gestión de imprevistos y resolución rápida de problemas durante el evento.
- Planificación de logística y Regiduría durante el evento.

3. Gestión de todo lo relacionado con la oficina y los almacenes.