Secretario / a Académico en Terrassa

Page Personnel; Barcelona; Presencial; EUR 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de recursos humanos busca un profesional en Barcelona para gestionar el proceso de preinscripción universitaria y matriculación. Se requiere una formación en Gestión Administrativa y dominio del catalán. Ofrecen contrato indefinido, con un horario de 09:00 a 17:30 y un salario de 25.000€.

Servicios

Oportunidades de carrera

Desarrollo profesional

Incorporación inmediata

Formación

• Conocimiento de normativas académicas y procedimientos de matrícula.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Familiaridad con sistemas de gestión universitaria.

Responsabilidades

• Orientar en el proceso de preinscripción universitaria.
• Gestionar el proceso de matriculación de grados y másters.
• Tramitar solicitudes y expedición de documentación.

Conocimientos

Gestión administrativa

Organización académica

Lengua catalana (C1)

Conocimiento del sistema universitario

Educación

Formación en Gestión y Administración Pública

Descripción del empleo

Descripción de la oferta

Orientación en el proceso de preinscripción universitaria y trámites oficiales para poder acceder al Grado.

Contacto con la Universidad de Barcelona y la Oficina de Acceso durante todo el proceso de preinscripción universitaria de acceso al Grado en Cinematografía y traspaso de datos relativos a este proceso (aptos / no aptos / incidencias).

Organizar y desarrollar todo el proceso de matriculación de las titulaciones de GRADO, Másters oficiales y másters propios (información alumnos, recepción y validación de la documentación, matriculación, seguros, tasa 0 aplicativo GIGA…).

Tramitación de las solicitudes y expedición de documentación que requieren los alumnos y ex-alumnos de estas titulaciones.

Gestión de actas.

Gestión de diplomas

Comunicación de los datos académicos de los alumnos del Grado y del Máster Oficial que han solicitado la Beca General del Ministerio a través del aplicativo GBA de la UB.

Traspaso de datos a la Universidad de Barcelona. Trabajar los archivos UNE y de Liquidación que pide la UB dentro de los calendarios establecidos y por las titulaciones oficiales.

Gestión de alumnos de intercambio.

Perfil del candidato

Formación o experiencia previa en Gestión y Administración Pública, Gestión universitaria, Administración educativa o Gestión de centros docentes.

Conocimiento del sistema universitario: familiaridad con el Espacio Europeo de Educación Superior (EESS), el sistema de créditos ECTS y la normativa universitaria vigente.

Capacidad de gestión administrativa y organización académica.

Conocimiento de normativas académicas y procedimientos de matrícula, reconocimiento de créditos, TFG / TFM.

Capacidad de organización y atención al detalle.

Familiaridad con sistemas de gestión universitaria y herramientas ofimáticas.

Dominio de la lengua catalana (C1) y castellana. Se valorará positivamente el inglés.

Oferta de empleo

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

Contrato indefinido.

Horario : 09:00 a 17:30 (presencial)

Salario : 25.000€

Incorporación inmediata.

Ubicación : Terrassa.