Secretaria de Dirección

Page Personnel ETT; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de selección de personal busca un(a) secretario(a) para apoyar a la Dirección General en la gestión de agendas, elaboración de informes y coordinación de viajes. El candidato ideal debe tener más de 5 años de experiencia en funciones similares, dominio avanzado de MS Office y habilidades de comunicación excepcionales. Se valorará la capacidad para manejar múltiples tareas y una atención meticulosa al detalle. Se ofrece un entorno dinámico en Madrid, Comunidad de Madrid.

Formación

• Mínimo de 5 años de experiencia como Secretaria de Dirección.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y enfrentar desafíos.
• Habilidades de comunicación excepcionales.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda de Dirección General incluyendo reuniones y viajes.
• Elaborar informes y documentos requeridos por la Dirección.
• Actuar como enlace entre la Dirección General y los departamentos.

Conocimientos

Gestión del tiempo

Comunicación efectiva

Resolución de problemas

Atención al detalle

Educación

Formación en Secretariado de Dirección o similar

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

La persona seleccionada dará soporte a Dirección General y llevará a cabo las siguientes tareas:

Responsabilidades

• Gestionar la agenda de Dirección General: reuniones, viajes, citas y eventos.
• Elaborar informes, presentaciones y documentos requeridos por la Dirección.
• Coordinar viajes y desplazamientos del equipo directivo (reservas de vuelos, hoteles, traslados, dietas).
• Apoyo al Consejo y al Compromisario: coordinar y gestionar la logística de reuniones del Consejo y Compromisario: convocatorias, envío de agendas, gestión de actas y documentación.
• Apoyar en la preparación de documentos institucionales (memorias, actas, informes de gestión, etc.).
• Actuar como enlace entre la Dirección General y los distintos departamentos.
• Apoyar en la redacción y seguimiento de comunicaciones internas y externas de la alta dirección.
• Coordinar con otras áreas para la ejecución de iniciativas transversales.

Requisitos

• Formación en Secretariado de Dirección o similar.
• Experiencia mínima de 5 años en una posición de Secretaria de Dirección.
• Nivel avanzado de MS Office.
• Perfil resolutivo, multitarea, comprometido y muy enfocado al detalle.
• Persona con excelente comunicación / interlocución y trato muy agradable.