Perfil Administrativo

Empresa Confidencial; Mollet del Vallès; Híbrido; EUR 22.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector administrativo está buscando un/a profesional para su departamento de Administración en Mollet del Vallès. Se requiere un mínimo de 4 años de experiencia en una posición similar y conocimientos en administración y paquete Office, específicamente Excel. Ofrecemos estabilidad laboral, flexibilidad horaria y modalidad híbrida, permitiendo teletrabajo un día a la semana. Además, se ofrecen ventajas y descuentos especiales para los empleados.

Servicios

Estabilidad laboral con contrato indefinido

Flexibilidad horaria

Descuentos especiales para empleados

Formación

• Experiencia mínima de 4 años en una posición similar.
• Conocimiento fluido del paquete Office, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Gestionar la documentación administrativa.
• Atender a clientes internos por correo y teléfono.
• Mantener actualizadas bases de datos y sistemas de gestión.
• Coordinar con otros departamentos y seguir procedimientos administrativos.

Conocimientos

Trabajo en equipo

Confidencialidad

Resolución de problemas

Organización y priorización

Educación

Grado medio o superior de administración

Herramientas

Paquete Office

Excel

Descripción del empleo

Estamos buscando compañero/a para nuestro departamento de Administración en nuestras oficinas situadas en Mollet del Vallés.

Serás nuestro/a compañero/a ideal si reúnes las siguientes competencias:

• Corporativo/a: entender los valores de la empresa e identificarse con ellos. Saber que los problemas son de la empresa y afectan a otros departamentos o estructuras.
• Cooperación y trabajo en equipo, tanto con el propio departamento como con el resto de oficinas.
• Confidencialidad: Velar por la confidencialidad de los datos a los que tengan acceso.
• Resolutivo/a: capacidad para resolver problemas e incidencias. Capacidad para priorizar en las tareas encomendadas.
• Responsable: persona rigurosa y detallista, debe ser consciente del nivel de responsabilidad que conlleva la realización de sus tareas.
• Organización: Capacidad de priorizar, persona metódica, orientada a la consecución de los objetivos del departamento y de la empresa.

Necesitamos que la persona se responsabilice de:

• Gestión de documentación administrativa (archivos, contratos, facturas, albaranes, etc.).
• Atención por correo y telefónica a los clientes internos
• Mantenimiento actualizado de bases de datos y sistemas de gestión.
• Seguimiento de procedimientos administrativos relacionados con la actividad de la empresa.
• Coordinación con otros departamentos
• Seguimiento de plazos y vencimientos administrativos
• Colaboración en la mejora continua de procesos administrativos
• Apoyo en el registro de facturas, conciliaciones bancarias, etc.

Requisitos mínimos:

• Experiencia mínima de 4 años en una posición similar
• Grado medio o superior de administración
• Conocimiento de paquete Office. Dominio de Excel.

Ventajas de trabajar con nosotros:

Estabilidad laboral mediante contratación indefinida

De 22-24k

Flexibilidad horaria

Modalidad híbrida: 1 día de teletrabajo a la semana

• Ventajas y descuentos especiales por pertenecer a la empresa